Основные виды управленческого учета на предприятии: цели, задачи и методы

Управленческий учет необходим руководителям и собственникам компаний для принятия обоснованных оперативных и стратегических решений. Однако он делится на несколько видов, каждый из которых имеет свои особенности и область применения. В статье разбираем, для чего нужны основные виды управленческого учета и какие методы применяют для решения их задач.

Основные идеи статьи собрали в таблице, а подробности — читайте ниже.

Виды управленческого учета: сводная таблица

Производственный учет на предприятии

С помощью этого вида учета анализируют расходы, понесенные компанией на производственную деятельность, то есть следят за себестоимостью товаров. Производственный учет считают наиболее часто применяемым видом управленческого учета. Его основной целью является определение того, сколько и каких ресурсов компания тратит на создание конкретного вида продукции.

Для оперативного выявления проблемных этапов при формировании себестоимости товаров, производственные расходы чаще всего группируют одним из трех основных способов.

С помощью глубокого и структурированного анализа затрат можно решить следующие задачи:

• предоставление руководству информации о рентабельности выпускаемых товаров;
• сравнение запланированных и фактических затрат на производство продукции, их анализ и корректировка последующих планов;
• контроль необоснованного изменения бюджетов подразделений компании;
• расчет себестоимости продукции для прогнозирования финансовых результатов компании;
• расчет экономических результатов и регулирование производственной деятельности по центрам ответственности;
• расчет окупаемости продукции, выявление наиболее/наименее окупаемых товаров или услуг для корректировки стратегических планов.

То есть данные производственного учета влияют на стратегию развития компании, поэтому необходимо следить за их достоверностью. Чтобы получать качественную вводную информацию, нужно четко организовать ведение учета. Один из главных аспектов в этом вопросе — отслеживание того, чтобы сотрудники правильно оприходовали продукцию и оформляли связанную с ней документацию.

Качественно отлаженный производственный учет, вместе с использованием современных методов бизнес-анализа, дает возможность изучить эффективность работы подразделений компании на любую дату и в реальном времени.

При ведении производственного учета чаще всего пользуются следующими  методами оценки себестоимости:

• стандарт костинг — расчет себестоимости по нормативным издержкам;
• директ костинг — расчет себестоимости только на основе прямых затрат;
• абзорпшен костинг — расчет себестоимости с полным распределением затрат;
• АВС-костинг или функционально-стоимостный анализ (ФСА) — расчет себестоимости безотносительно к организационной структуре компании;
• таргет костинг — формирование себестоимости новой для компании продукции.

Работа с данными учета индивидуальна в каждом конкретном случае. Она зависит как от объемов и сложности производства, так и от целей и специфики компании. Однако основные этапы постановки и принципы ведения производственного управленческого учета остаются неизменными. Освоить их можно за три месяца на курсе «IPFM: Управленческий учет», и подтвердить полученные знания международным дипломом IPFM.

Маржинальный подход в управленческом учете

Маржинальный учет тесно связан с производственным. С его помощью устанавливают, как прибыль компании зависит от объема производства и реализации товаров. Между ними нет простой линейной зависимости «больше проданных товаров → больше доход», потому что при росте продаж:

✅ растет выручка;

❌ растут расходы на сбыт продукции;

❌ падает цена единицы товара.

Следовательно, основная цель маржинального учета — определять тот объем реализации продукции, при котором операционная прибыль компании будет максимальной. 

В основе маржинального учета и анализа лежит понятие маржинального дохода — это разница между выручкой и переменными затратами. Следовательно, необходимо разделение затрат на постоянные и переменные. Критерии этого разделения отличаются в зависимости от специфики компании и целей анализа. Кроме этого, на корректный расчет себестоимости и маржинального дохода влияет профессионализм специалиста, отвечающего за управленческий учет в компании.

Хорошо поставленный учет позволяет решать следующие задачи:

• расчет степени влияния различных факторов на изменение себестоимости и рентабельности товаров, а в конечном итоге — на денежный поток и финансовые результаты компании;
• определение минимально допустимого уровня объема продаж, переменных и постоянных затрат на производство, цены единицы товара;
• расчет зоны безубыточности компании;
• оценка зависимости чувствительности компании от изменения внутренних и внешних факторов;
• расчет объема реализации товара, который необходим для получения запланированной прибыли;
• сбор данных для принятия обоснованных управленческих решений относительно объема и ассортимента товаров, изменения ценовой политики и технологии производства.

Для решения задач маржинального учета чаще всего применяют такие методы:

• директ костинг — расчет себестоимости только на основе прямых затрат;
• CVP-анализ — анализ затрат во взаимосвязи с выручкой, объемом продаж и прибылью;
• операционный леверидж — управление прибылью за счет изменения соотношения постоянных и переменных расходов.

Бюджетный учет

Бюджетный учет отвечает за предсказуемость финансовых результатов компании. Его особенностью является увеличение ответственности менеджеров за эти результаты, а также за корректное определение расходов и планирование доходов. То есть главная цель бюджетного учета — повышение эффективности работы каждого подразделения компании.

Исходя из цели, можно выделить следующие задачи при ведении бюджетного учета:

• привлечение менеджеров всех отделов к ответственности за финансовое состояние компании;
• формирование достоверной управленческой отчетности в каждом подразделении, что в дальнейшем упрощает обработку данных по компании в целом;
• предоставление собственникам информации о структурных подразделениях, больше всего влияющих на увеличение прибыли компании.

Для достижения этих задач в основном применяют такие методы:

• бюджетирование — разработка бюджетов разных видов;
• АВВ — бюджетирование на основе операций;
• EVA — оценка прибыли по экономической добавленной стоимости;
• трансфертное ценообразование — перераспределение прибыли в группе компаний;
• KPI  — получение бонусов за выполнение плановых показателей (для мотивации сотрудников).

Стратегический управленческий учет

Стратегический учет отвечает на предприятии за сбор данных, необходимых для долгосрочного стратегического планирования и принятия управленческих решений. Его основная особенность от других видов управленческого учета — анализ различных аспектов внутренней среды: не только финансовых и бухгалтерских данных, но и нефинансовых показателей, — а также анализ внешней среды компании.

Последний включает анализ существующих и потенциальных клиентов, непосредственных и косвенных конкурентов, действий государства и международных событий.

К основным задачам этого вида учета относят:

• обобщение большого массива информации для определения места компании в конкурентной среде;
• обеспечение собственников информацией, необходимой для принятия стратегических решений;
• разработка программ по достижению стратегических целей;
• влияние на корректировку ранее поставленных стратегических целей компании.

Методы, применяемые для решения задач стратегического учета.

1. Для внутреннего анализа:
   • LCC — учет затрат по стадиям жизненного цикла;
   • кайзен костинг — учет затрат, нацеленный на постепенное и непрерывное снижение себестоимости;
   • TQM — управление компанией на основе непрерывного улучшения деятельности;
   • СБЕ — концепция стратегических бизнес-единиц, для которых формулируется отдельная конкурентная стратегия;
   • стратегическое управление затратами — принятие решений по затратам на основании ресурсов компании и возможных внешних угроз; 
   • система сбалансированных показателей — управление компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей.
2. Для внешнего анализа:
   • бенчмаркинг — обмен опытом с конкурентами;
   • PEST-анализ — инструмент для выявления политических, экономических, социальных и технологических факторов внешней среды, влияющих на компанию;
   • SWOT-анализ — выявление факторов внутренней и внешней среды, влияющих на деятельность компании;
   • модель ценностей цепочки Портера — подробное изучение деятельности компании для стратегического планирования.

Итак, мы рассказали об основных видах управленческого учета. Обобщающая информация собрана в таблице  в начале статьи, а более подробно изучить особенности управленческого учета помогут курсы нашей Академии.