Финансовый директор – “правая рука” собственников бизнеса. Это неотъемлемое руководящее звено, отвечающее за движение денег в компании, постоянное пополнение в виде дивидендов. Для фиксации конкретных прав и обязанностей финансового директора существует типовой образец должностной инструкции. Этот документ служит для руководства компании критерием оценки эффективности работы заведующего финансами. В западной модели он именуется Chief Financial Officer (CFO).
Подробнее разберемся в том, какие положения включает в себя должностная инструкция СFO: кому он подотчетен, какие права и обязанности имеет.
За что ответственен и кому подчиняется
Существует несколько моделей иерархии, в каждой из которых финансовый директор занимает разные позиции. Это зависит от специфики и нужд бизнеса, мнения собственников. Виды организационных структур:
- финдир подчиняется директору компании, а главный бухгалтер – исполнительному директору (классическая модель);
- директор по финансам находится на одной ступени с главным бухгалтером и оба подчиняются исполнительному или коммерческому директору;
-
CFO контролируется гендиром, но руководит финансовым отделом и главбухом.
Chief Financial Officer иногда получает опцион и входит в состав совета директоров. А в некоторых случаях финдир параллельно совмещает полномочия главбуха. Каждая модель подразумевает свой набор ответственности, прав и обязанностей, которые четко прописываются в должностной инструкции.
В общих чертах можно сказать, что CFO должен:
- контролировать оплату счетов;
- обеспечивать финансовую устойчивость бизнеса;
- непрерывно увеличивать прибыль;
- грамотно распределять денежные потоки фирмы.
Финансовый директор тесно взаимодействует со многими подразделениями компании (бухгалтерией, отделом продаж, складом и производством) и координирует их работу. Регулярно отчитывается перед генеральным директором и информирует собственников о положении дел. В подчинении у CFO могут быть финансовый и планово-экономический отделы, бухгалтерия, аудиторы, кадровые и IT-службы.
Должностная инструкция финансового директора: обязательные сведения
Должностная инструкция – это официальный документ организационного характера. Содержит:
- основные положения и правила работы;
- требования к сотруднику;
- полномочия и обязанности;
- зоны ответственности.
Наполнение документа может быть разным, в зависимости от сферы, управленческой модели, корпоративной культуры и личных требований партнеров. Но структура документа едина. Если должностная инструкция соответствует правовой форме и целям компании, слаженная работа финансового подразделения обеспечена. Чем четче и понятнее прописаны положения документа, тем быстрее новый финдир включится в бизнес-процессы компании и начнет работать эффективно.
Общие положения инструкции
Им посвящен первый раздел документа. Состоит из обязательных пунктов.
- Реквизиты документа, на основании которого нанимается и увольняется финансовый директор (как правило, это приказ гендира).
- Перечень нормативных актов, в соответствии с которыми действует сотрудник (законы, устав, приказы и другие локальные документы).
- Квалификационные требования к кандидату: к образованию, опыту работы, профессиональным навыкам и знаниям. Требуется высшее экономическое образование и стаж работы в аналогичной должности 3-5 лет.
Знание должностной инструкции полезно не только тем, кто в ближайшее время вступает в должность. Специалисты, которые в будущем планируют стать CFO, могут также изучить информацию и направить свои действия на развитие требуемых профессиональных качеств.
Обязанности финансового директора
В блоке перечисляются функции CFO и задачи, которые перед ним ставит руководство и собственники. Ознакомившись с перечнем обязанностей, опытный финдир должен проанализировать специфику организации бизнеса и то, как управляющие его развивают. Он может выдвинуть предложения по разработке финансовой стратегии и налаживанию бизнес-процессов, затем приступить к реализации.
Основные обязанности:
- наметить стратегию, которая поможет увеличить стоимость компании;
- устанавливать, оценивать и предотвращать финансовые риски;
- оптимизировать затраты и способствовать денежным вливаниям;
- контролировать подготовку профильной отчетности;
- участвовать в налоговом планировании;
- руководить процессами систем управленческого учета;
- налаживать внутренний контроль;
- организовать эффективную деятельность финансово-экономического отдела и бухгалтерии;
- решать кадровые вопросы внутри своего подразделения (подбор, управление, обучение персонала);
- информировать ТОП-менеджеров и специалистов из других подразделений;
- давать рекомендации по финансовым вопросам.
Консультирование финдиректором сотрудников из смежных отделов – залог качественной работы бизнес-процессов. Позволяет достичь финансовых целей и избежать убытков. Например, CFO может помочь отделу маркетинга рассчитать размер скидок. Коммерческому отделу – определить размер рассрочки для партнеров и ее целесообразность. Отделу производства – выбрать экономически выгодное сырье.
Финансовый директор не ответственен за работу других отделов. Может курировать только вопросы, имеющие непосредственное отношение к финансовым показателям компании.
Перечень прав финансового директора
Широкий круг прав финансового директора обусловлен немалым объемом его ответственности. Повышая экономическую эффективность и безопасность компании, CFO имеет право:
- представлять интересы компании, взаимодействуя с иными организациями (инвестиционными, кредитными и страховыми), а также органами контроля;
- определять служебные обязанности для подчиненных;
- запрашивать у руководства и других отделов необходимые сведения и документы;
- инициировать привлечение должностных лиц к ответственности в результате аудиторских, налоговых и финансовых проверок;
- участвовать в разработке актов, связанных с вопросами финансов;
- ставить визу на документах;
- проходить курсы повышения квалификации.
Первостепенное право – ознакомиться с должностной инструкцией и предложить корректировки. Так финансовый директор может влиять на перечень обязанностей, условия работы и критерии оценки эффективности. В инструкции также содержатся положения, регламентирующие право на социальный пакет, законный режим рабочего времени и отдыха и другие гарантии, предусмотренные трудовым законодательством.
Ответственность
Этот обязательный пункт в должностной инструкции позволяет финдиректору четко видеть границы тех вопросов, за которые он в ответе перед руководством и собственниками. Типовые пункты раздела:
- невыполнение и/или несвоевременное, недобросовестное выполнение своих должностных обязанностей;
- несоблюдение актуальных локальных актов компании, посвященных сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности;
- нарушение правил внутреннего трудового распорядка, дисциплины, правил техники противопожарной и общей безопасности.
Ситуации, отсутствующие в перечне, не должны входить в объем его работы.
Иные положения
Конкретизируют работу финансового директора разделы “Условия трудовой деятельности” и “Должностные связи”. В первом содержится право на служебный автомобиль с личным водителем, компенсацию расходов на мобильную связь и командировки. Компания может также выплачивать годовые премии обеспечивать платный доступ к онлайн-ресурсам и справочникам. В разделе “Должностные связи” перечисляются все лица, с которыми CFO взаимодействует в процессе работы (от директора до главы службы безопасности).
Прописанные в должностной инструкции правила должны способствовать эффективной работе CFO. С помощью этого документа налаживаются бизнес-процессы финансовой службы, определяется порядок взаимодействия между новым сотрудником, высшим руководством и коллективом. Инструкция не предполагает установление жестких рамок для финдира, но делает круг его обязанностей, прав и вопросов ответственности более очерченным. Когда дело касается управления крупными финансовыми потоками компании, важно найти золотую середину в контроле над ТОП-менеджером, который сумеет сохранить и приумножить капитал.
