Успех любой компании зависит от многих факторов. Но прежде всего — от налаженной внутренней системы управления рабочими процессами. Руководитель компании разрабатывает стратегию для эффективной работы каждого звена. Но он не может проконтролировать качественное выполнение задач на всех этапах. Как навести порядок в документации, оптимизировать бухучет и увеличивать рентабельность бизнес-процессов?
Ответ очевиден — необходим отдел внутреннего аудита на предприятии. Результат его работы — гарантия эффективности и залог успеха любого бизнеса.
Что такое отдел внутреннего аудита
Отдел внутреннего аудита — неотъемлемая часть системы управления любого предприятия. Его деятельность направлена на предоставление независимых консультаций для оптимизации рабочих процессов компании. Консультация представляет собой оценку, анализ и отчет по продуктивности и надежности процессов.
Только с помощью специалистов в данной области можно устранить менее заметные внутренние факторы, негативно влияющие на компанию и замедляющие работу.
Главное отличие внутреннего аудита от внешнего — прямой интерес первого обнаружить и “ликвидировать” ошибки бухгалтерии и всей компании.
Если речь идет о стороннем аудиторе, то руководство часто предупреждает его перед началом работы, что ожидает хороших результатов. А это значит, что многие нюансы так и будут в тени, а их решение может тянуться месяцами, если не годами.
Внутренний аудитор, напротив, должен находить и устранять все ошибки бухгалтерии и предприятия в целом, по ходу дела. На этом держится его должность. Каждому предприятию нужен свой ревизор, улучшающий работу компании, анализирующий ее изнутри до мелочей.
Наиболее востребована система отделов внутреннего аудита в:
- акционерных обществах;
- структурных подразделениях;
- холдингах;
- фирмах, составляющих финансовую отчетность по международным стандартам.
Многие компании хотят принять на работу внутреннего аудитора, чтобы видеть риски и выявлять ошибки и недоработки в отделах. Да и каждый грамотный руководитель понимает, что собственный сотрудник на предприятии куда больше заинтересован в качестве бизнес-процессов и повышении эффективности, нежели сторонний специалист.
Особенно необходимы аудиторы, когда у компании есть несколько географически разбросанных отделений, где местная администрация принимает решения самостоятельно. Центральному руководству нужна четкая и достоверная сводка об их деятельности.
Этапы создания отдела внутреннего аудита
Сегодня мы наблюдаем трансформацию внутреннего аудита в полноценный инструмент оценки рисков. Акценты смещаются от оценивания отдельных операций к оцениванию рисков деятельности компании в целом. Как же создается служба контроля и защиты компании?
Выделяем 6 этапов:
- Определяется спектр общих установок и целей, формируется стратегия.
- Анализируется вся организация, фиксируются все слабые места в общей системе контроля и выявляются приоритетные точки для повышения эффективности рабочего процесса.
- Определяется место внутреннего аудита и степень его интеграции с другими отделами компании.
- Разрабатывается ряд нормативных документов.
- Формируется штат отдела и техническая база.
- Совершенствуется система управления на основе выбранной стратегии.
Основные задачи и функции отдела внутреннего аудита
Отдел внутреннего аудита оценивает и уменьшает вероятность провала поставленной цели, а также увеличивает рентабельность всех бизнес-процессов. Функции внутреннего аудита заключаются в независимом взгляде на состояние внутреннего контроля, а также порядке действий для предотвращения рисков для компании.
Аудиторские отчеты и заключения всегда адресованы администрации организации и помогают увидеть картину в целом. А это значит, что любые управленческие решения становятся гораздо эффективнее.
Основные задачи:
- контроль наличия и сохранности активов
- выявление «слабых мест», скрытых резервов и путей их использования для оптимизации работы компании
- создание должностных инструкций, контроль правильности распределения рабочих обязанностей и их выполнения
- унификация и стандартизация процессов учета для сети филиалов компании
- проверка операций, выполненных другими подразделениями
- оценка выполненных задач, определение особенностей совместной работы между департаментами и отделами
- оценка полноты и достоверности информации от контрагентов перед крупными сделками
- при отсутствии налогового отдела, участие в работах по налоговому планированию
- консультирование руководства по вопросам действующего законодательства
Обязанности специалистов отдела внутреннего аудита
Чем занят внутренний аудитор сегодня? Прежде всего — выявлением ошибок и недочетов в собственной компании. Он будто переписывает всю деятельность компании на чистовик, исправляя все помарки и допущенные в процессе ошибки. Специалист не просто оптимизирует документооборот и находит нюансы, но также может спасти предприятие от штрафов и проблем с налоговой.
Что же конкретно входит в обязанности внутреннего аудитора? Прежде всего он должен:
- проверять бухгалтерскую и налоговую отчетность предприятия;
- контролировать достоверность составленных отчетов;
- выявлять любые риски, в том числе и налоговые;
- сопровождать финансовые операции;
- осуществлять плановые ревизии всех подразделений компании;
- проверять своевременность, однотипность и полноту отражения финансовых оборотов в отчетах.
Овладеть профессией внутреннего аудитора может далеко не каждый. Для нее требуется соответствующее экономическое образование, четкое знание и понимание законодательства, владение английским, а также опыт работы на бухгалтерских участках. Плюсом будет умение выполнять внутренние проверки ведения учета. Помимо этого, работодатели подчеркивают, что шансы соискателя вырастают вдвое, если в портфолио есть сертификат международного бухгалтера и аттестат или диплом аудитора.
Служба внутреннего аудита сегодня — привычная составляющая для компаний. Руководство давно оценило ее важность и старается удержать профессионалов в компании. Ведь внутренние аудиторы налаживают корректный документооборот, ошибки исправляют на начальных этапах, сводят к нулю вероятность появления штрафов и проблем с налоговой, а также влияют на эффективность работы компании.
