Ще кілька років тому українські бухгалтери користувались програмою 1С або її аналогами. Але через повномасштабну війну компанії все більше стали відмовлятись від російського програмного забезпечення. По-перше, щоб не підтримувати фінансово країну-агресора, а по-друге — щоб уникнути ризику витоку даних чи блокування програми.
Відмова від «ворожого» ПЗ проходить і на державному рівні — низка програм вже знаходяться під санкціями РНБО та недоступні в Україні. Тому переходити на інші системи бухобліку в будь-якому разі доведеться. Але це, звісно, не одномоментний процес та викликає купу питань: як знайти хороші альтернативи звичним програмам, чи зможе новий продукт покрити функціонал наявного та скільки коштуватиме такий перехід? В статті ви знайдете сім українських сервісів для бухгалтерського та фінансового обліку, що допоможе відповісти на ці питання.
- Які програми російського походження використовував український бізнес
- Українські програми для ведення бухобліку
- 1. MASTER: Бухгалтерія
- 2. M.E.DOC
- 3. Dilovod
- 4. iFin
- 5. Дебет Плюс
- 6. SMARTFIN.UA
- 7. BOOKKEEPER
- Що дає перехід на українські програми і наскільки це складно
Які програми російського походження використовував український бізнес
До повномасштабного вторгнення в Україні найпопулярнішою програмою була «1С», призначена для ведення та автоматизації бухобліку. Цією програмою користувалась більшість українських бухгалтерів та компаній з початку 1990-х років. Але навесні 2017 року РНБО наклала санкції на продукти сотень російських розробників, в тому числі й на продукти «1С» — заборонила продавати їх на території України, та користуватись ними державним підприємствам. Але ці обмеження не стосувалась бізнесу, тому ще у 2021 році українські компанії продовжували використовувати «1C». За даними спільноти програмістів DOU тільки за 2021 рік компанії розмістили 60 вакансій, пов’язаних з цим продуктом.
У 2020 році РНБО розширила санкції. І під них потрапили вже програми-аналоги, що побудовані на базі «1C», а також сервіси, що мають російське походження:
-
«UA-Бюджет» та KBS — це програми з комплексної автоматизації бухгалтерського та кадрового обліку для бюджетних установ від ТОВ «Комплексні бюджетні системи»;
-
«Парус-Бухгалтерія» — система для автоматизації бухгалтерського та податкового обліку для підприємств малого та середнього бізнесу.
Не менш поширеним на українському ринку була програма «Бітрікс24» — CRM-система, яка мала рішення і для ведення бухгалтерського обліку «Бухгалтер24», але цей софт також потрапив під санкції на 10 років. І вже минулого літа програма стала недоступною в Україні: як хмарний сервіс, так і коробкова версія.
Тож деяке ПЗ вже не працює на території України. А використання інших програм, що поки не знаходяться під санкціями, ставить під загрозу безпеку компанії — від витоку даних до репутаційних втрат. Тому рано чи пізно українським компаніям доведеться шукати альтернативу 1С та програми бухгалтерського обліку.
Українські програми для ведення бухобліку
В Україні існує чимало розробників ПЗ, які пропонують програми-аналоги 1С для бухгалтерського обліку та подання звітності, що функціонально не поступаються російським продуктам та повністю покривають потреби бухгалтерів. Розглянемо найбільш популярні програми, які пропонує український IT-ринок.
-
MASTER: Бухгалтерія
«MASTER: Бухгалтерія» — це програма для ведення бухгалтерського та податкового обліку від платформи MASTER. Як заявляє розробник, це 100% українське рішення, адаптоване до українського законодавства. У програмі є модулі для обліку виробництва, складу, управління кадрами. Ця система дозволяє автоматизувати облік операцій з грошовими коштами та їх еквівалентами, вести облік фактичних витрат в розрізі аналітики та робити автоматичний розподіл витрат.
Для кого: для малого та середнього бізнесу, комунальних підприємств.
Формат: доступна у хмарному та стаціонарному рішенні.
Ціна: програма у хмарі з техпідтримкою коштує від 960 грн/місяць.
Інтерфейс програми «MASTER: Бухгалтерія» доволі простий та інтуїтивно зрозумілий
Містить такі функції:
-
банк і каса — операції з грошовими коштами та їх еквівалентами;
-
операції та закриття рахунків в кінці року та кварталу;
-
облік розрахунків із замовниками та постачальниками;
-
ведення податкового обліку;
-
бухгалтерська звітність — стандартні аналітичні форми звітності, автоматичне формування;
-
склад — облік, надходження та списання ТМЦ (торгово-матеріальних цінностей);
-
виробництво — облік фактичних витрат в розрізі аналітик, автоматичний розподіл витрат;
-
кадри та заробітна плата — табель обліку робочого часу, штатний розклад, розрахунок відпусток, лікарняних, відряджень тощо.
В користуванні програма доволі гнучка, дозволяє налаштовувати інтерфейс, управляти доступом, обслуговувати інформаційну базу. Як виглядає та працює програма, можна подивитись у відеогіді на ютуб або спробувати демоверсію програми.
-
M.E.DOC
M.E.Doc — це український сервіс для надсилання звітності до органів контролю та обміну первинними документами між контрагентами. Програма дозволяє швидко створити або завантажити звіт з облікової системи, підписати його КЕП, надіслати до органу контролю та отримати квитанцію про доставлення.
Для кого: є окремі модулі програми для ФОПів та юридичних осіб (як платників, так і неплатників ПДВ), а також для бюджетних установ і організацій.
Формат: локальна та мережева версія.
Ціна: залежить від форми власності та системи оподаткування (від 600 грн до 4650 грн на рік)
Так виглядає робота з первинними документами в програмі M.E.Doc
Функціонал програми залежить від модуля, який обирає користувач:
-
«M.E.Doc.Держава» модуль Звітність — надає можливість створювати, автоматично заповнювати, редагувати, підписувати та зберігати звіти у програмі. Імпортувати звіти з програм обліку, реєструвати звітність в органах контролю.
-
«M.E.Doc.Держава» модуль ПДВ — дозволяє створювати та реєструвати податкові накладні та розрахунки коригувань в Єдиному реєстрі податкових накладних. Включає контроль реєстраційного ліміту ДПС, формування реєстру податкових накладних (ПН і РК).
-
«M.E.Doc.Бізнес» модуль ЕДО — дозволяє створювати, обробляти, редагувати документи. Обмінюватись електронними документами з контрагентами та вводити власні шаблони документів.
Також можна під'єднати додаткові модулі для розрахунку заробітної плати, для обліку акцизного податку, для інтеграції з різними програмами обліку. Всі ці модулі можна спробувати безкоштовно в деморежимі або подивитись навчальні відео на ютуб-каналі розробника.
-
Dilovod
Dilovod — це український онлайн-сервіс для ведення управлінського, бухгалтерського обліку, обліку товарних запасів та складання звітності. Можна сказати, що це аналог 1С.
Для кого: підходить для ведення ФОП і юридичних осіб на всіх системах оподаткування (є окремий інтерфейс для бухгалтера та підприємця).
Формат: онлайн.
Ціна: 450-1500 грн/місяць (залежить від кількості ФОП або юридичних осіб). Є також пробний безкоштовний доступ на 7 днів.
Підготовка бухгалтерської та податкової звітності в програмі Dilovod
Які функції має програма:
-
управлінський, бухгалтерський та податковий облік;
-
електронна звітність;
-
розрахунок зарплати та управління персоналом;
-
облік виробництва і складу;
-
облік доходів та витрат;
-
облік грошових коштів, валютний облік;
-
облік замовлень, продажів, закупівель;
-
взаєморозрахунки з контрагентами;
-
програмний реєстратор розрахункових операцій (пРРО) — не вимагає покупки касового апарату.
Окрім цього в програмі можна реєструвати клієнтів, договори, а також управляти цінами та друкувати цінники. Вести в різних базах облік для кількох підприємств, не пов’язаних між собою, або в одній базі для групи компаній. Модулі можна налаштовувати під власні задачі. Програма оновлюється автоматично і безкоштовно, тому містить актуальні форми звітів, первинних документів, терміни звітності та сплати податків.
-
iFin
iFin — онлайн-сервіс подання електронної звітності. Дозволяє створювати, перевіряти та здавати електронну звітність до органів контролю.
Для кого: для ФОПів, юридичних осіб та бухгалтерських фірм (які ведуть понад 25 компаній).
Формат: онлайн, в хмарному сервісі.
Ціна: 598-1564 грн на рік (залежить від форми власності компанії та системи оподаткування).
Сервіс iFin дозволяє вести декілька підприємств одночасно
Функції програми дозволяють:
-
реєструвати податкові, акцизні накладні;
-
підписувати договори з органами контролю ДФС, ПФУ та ДССУ;
-
декларувати ПДВ;
-
здавати звіти до Фіскальної служби, служби Статистики, Пенсійного фонду, Служби казначейства;
-
є автоматичне формування звітності на підставі введених документів;
-
статистика податкових накладних та розрахунків коригування;
-
камеральна перевірка та автоперевірка звітів.
В один кабінет користувача можливо додати безліч підприємств. Можна імпортувати дані з будь-якої бухгалтерської програми. Звіти можна створювати вручну, використовуючи базу форм, що є в сервісі, або імпортувати готові звіти з інших облікових систем.
-
Дебет Плюс
«Дебет Плюс» — це українська програма, що допомагає автоматизувати бухгалтерський, оперативний та фінансовий облік. В цій програмі можна вести весь облік підприємства, користуючись типовими налаштуваннями проводок, документів та звітів.
Для кого: для бюджетних організацій, комунальних підприємств, малого та середнього бізнесу всіх видів діяльності (сільське господарство, виробництво, ЖКГ, освіта, торгівля тощо).
Формат: локальна версія, працює на комп’ютерах з різними операційними системами.
Ціна: не вказано.
Інтерфейс програми «Дебет Плюс»: на прикладі робота з бухгалтерськими документами
Ця програма також має модульну структуру, тобто можна обирати модулі та функції під потреби та особливості облікової політики підприємства. Ось деякі з основних можливостей «Дебет Плюс»:
-
облік основних засобів;
-
облік банківських та касових операцій;
-
облік ТМЦ;
-
зведення бухгалтерського балансу.
Також в програмі можна автоматизувати нараховування та виплату зарплати — від створення тарифікації, особливостей розрахунку премій до експорту в банк платіжної відомості. Демо доступу в програмі немає, але подивитись, як вона влаштована, можна в безкоштовному відеокурсі від розробника.
-
SMARTFIN.UA
SMARTFIN.UA — це бухгалтерська програма, в якій є всі необхідні інструменти для ведення бухгалтерського обліку ФОП: розрахунок зарплати, кадрова документація, звітність та облік доходів.
Для кого: для бухгалтерів та підприємців.
Формат: онлайн.
Ціна: 295 грн/міс для 1 організації, та 250 грн/міс для 2-10 організацій.
Інтерфейс програми Смартфін.UA — розділ з розрахунку та нарахування заробітної плати
Який функціонал та можливості надає програма:
-
розрахунок заробітної плати та кадровий облік (документи, облік часу);
-
облік торговельних, банківських та касових операцій;
-
формування, підписання та подання податкової, кадрової звітності до органів контролю (об’єднана звітність з ПДФО, ЄСВ та ВЗ формується автоматично);
-
підготовка бухгалтерських звітів та документів;
-
облік ФОП — створення та автозаповнення книги доходів, інтеграція з пРРО Checkbox;
-
ЗЕД-діяльність — можна формувати інвойси для експорту послуг за допомогою стандартних чи власних шаблонів.
Зареєструватись в програмі можна як бухгалтер, ФОП або як бухгалтерська фірма. Налаштувати функціонал під потреби та особливості роботи, або замовити розробку функціонала відповідно до власних вимог. Безкоштовного пробного доступу в програмі немає, але можна подивитись навчальні відео від розробника на ютуб, щоб ознайомитись з сервісом.
-
BOOKKEEPER
БукКіпер — онлайн-бухгалтерія, що дозволяє вести облік діяльності, складати та подавати звітність. В цій програмі можна вести необхідні операції та розрахунки, оперативний облік торгівлі, формувати регламентовані звіти та подавати електронну звітність.
Для кого: для бухгалтерів-аутсорсерів, підприємств та ФОПів на всіх системах оподаткування, та неприбуткових організацій.
Формат: онлайн, в хмарі.
Ціна: перші 30 днів безкоштовно. Під час воєнного стану оплата на добровільній основі, а після — 354 грн за основну фірму, кожна додаткова фірма + 264 грн/міс.
Як виглядає розділ бухгалтерської звітності в програмі БукКіпер
В програмі доступні такі операції:
-
облік ТМЦ, продажі та придбання (робота з постачальниками, формування цін тощо);
-
облік необоротних активів;
-
запаси та виробництво;
-
каса та банк (облік готівкових та безготівкових операцій);
-
розрахунки по зарплаті та винагороди за договорами ЦПХ;
-
податки — облік господарської діяльності для всіх систем оподаткування;
-
ЗЕД — облік взаєморозрахунків з покупцями та постачальниками в будь-якій іноземній валюті;
-
звітність та ЕПЦ — податкові декларації, звіти по зарплаті тощо.
В програмі можна вести бухгалтерський облік для необмеженої кількості юросіб. Налаштувати доступ до елементів та документів бази для співробітників: наприклад, бухгалтер з ТМЦ та бухгалтер по зарплаті можуть мати окремі логіни із власним набором прав. Спробувати попрацювати в програмі можна безкоштовно перші 30 днів, або подивитись відеоінструкції на ютуб-каналі розробника.
Але це далеко неповний список українських рішень для ведення бухгалтерського та податкового обліку. Не менш відомі на українському ринку такі сервіси:
-
для подання електронної звітності — Соната, Сота або Таксер (програма, що дозволяє вести і бухоблік, і подавати звітність до відповідних установ);
-
ERP-система Вправно, з модулем для бухгалтерів — дозволяє одночасно вести бухгалтерський, податковий, кадровий облік для юридичних осіб: подавати податкову звітність, нараховувати зарплату, вести облік ПДВ, складський облік, договори тощо.
Тож українських програм дійсно чимало, але яку саме обрати, буде залежати від потреб та особливостей бізнесу.
Що дає перехід на українські програми та наскільки це складно
Перехід на українські бухгалтерські програми — це не лише вимушена міра, але й можливість підтримати українську економіку та отримати доступ до сучасних, надійних програмних продуктів. По-перше, українські сервіси розміщені на українських серверах, що гарантує безпеку даних. А по-друге, вони розроблені з урахуванням специфіки українського законодавства та податкової системи, містять актуальні шаблони звітів, документів, що спрощує роботу для бухгалтера.
Звісно, відмовитися від однієї програми та перейти на іншу в один момент дуже складно. Треба час та багато ресурсів. А сам процес переходу організувати так, щоб уникнути можливих складнощів в майбутньому. Як краще діяти?
-
Правильно підібрати нову програму — для цього варто зібрати вимоги до програми від внутрішніх користувачів, порівняти функціонал програм, попрацювати в демо режимі.
-
Дізнатись у розробників, наскільки програма гнучка і які допрацювання можливо доведеться зробити. Чи доведеться для цього залучати додатково фахівців (системних адміністраторів чи IT-фахівців)?
-
Організувати навчання для співробітників — деякі розробники проводять консультації та надають персональних менеджерів для навчання персоналу.
Перехід на українські аналоги бухгалтерських програм — це поступовий та довготривалий процес. Перенесення бази, інтеграція процесів, навчання співробітників — все це може тривати від кількох місяців до року. Але це перспективний процес та шлях міграції для компаній, які піклуються про свою безпеку та репутацію, а також налаштовані розвиватись та взаємодіяти з цивілізованим світом. І українські розробники вже готують своє ПЗ до цього, адаптують його до вимог сучасного міжнародного бізнесу.
Але підготуватись до нових вимог бурхливого світу варто і самим фахівцям. Наприклад, опанувати нові підходи в фінансовому менеджменті, аудиті чи бухгалтерському обліку, перейти на міжнародні стандарти та практики. На наших курсах ви зможете все це отримати, навчаюсь у кращих експертів за власним графіком.
