Людмила Байдіна: перший крок від інженера до професійного внутрішнього аудитора зроблено

Посада: інженер-технолог на машинобудівному підприємстві

Пройшла курс: «ACPM: Професійний внутрішній аудитор»

Людмила Байдіна випускниця курсу «ACPM: Професійний внутрішній аудитор», а ще приклад того, як знання та наполегливість допомагають змінити вектор кар’єри. Працюючи інженером-технологом, вона вирішила розширити свої компетенції і здобула кваліфікацію внутрішнього аудитора. Курс ACPM став її точкою опори для виходу на новий професійний рівень. Про те, як їй вдавалось вивчати внутрішній аудит в сучасних українських умовах, що вона думає про ШІ-помічника в тестах і як ледь не втратила пройдений іспит – читайте в її інтерв’ю.

Розкажіть, будь ласка, трохи про себе, де живете, ким та де працюєте?

Я наразі живу в Тернопільській області. Сама з міста Харкова, але ж з таких причин довелося переїхати. З сім'єю живу в Тернопільській області, працюю. Я за фахом інженер-технолог на машинобудівному підприємстві. Це підприємство з виробництва виробів та обладнання з металу. В мене досвід роботи  на двох машинобудівних підприємствах. Працювала на одному з 2003 року і потім перейшла на інше. Тут з 2016 року працюю. За фахом я інженер-технолог, але в мої обов'язки більше входить робота з документацією, а саме виконую нормоконтроль технічної документації. Я контролюю правильність заповнення документів на відповідність ГОСТам. Наша галузь – це ЄСТД, ЄСКД. Це єдина система стандартів технічної документації.

Я складаю нормативну документацію, впроваджую її, перевіряю на відповідність, вносимо зміни. Це перевірка всієї технічної документації, яка є у нас у відділі. І стикалася я з такою роботою, як, звісно, стандарти підприємства. Є внутрішні аудити, є зовнішні аудити, які перевіряють наше підприємство, надають нам сертифікати на нашу продукцію. І я мала досвід з проведення внутрішніх аудитів. Тобто, ми приймаємо наші зовнішні аудити, але перед ними спочатку аудити в нас проходять внутрішні. Ми надаємо нашу документацію, коли приїжджає вже зовнішній аудит, співпрацюємо, виявляємо зауваження, пишемо всі необхідні звіти і запроваджуємо їх в наше виробництво. Це я до того веду, чому обрала саме внутрішній контроль та внутрішній аудит. 

Що у вашій роботі вам подобається найбільше? А що найменше?

Я сама по собі трошки перфекціоніст, тут найбільше подобається, що все має бути чітко. Щоб було красиво, щоб розкладено по поличках, щоб я взяла будь-який свій документ, який в мене є, і я його зрозуміла. Тобто, нехай не тільки фахівці, які виконують роботу, розумілись у них, а і я. В мене такі були і вимоги до своїх документів. Кажу: «Ви мені приносьте, я їх перевіряю, і, якщо зможу по вашому документу зробити те, що там написано, якусь операцію або послідовність дій, які викладені, то дійсно цей документ буде працювати». І це мені подобається. Мені подобається працювати, перевіряти на відповідність всім ГОСТам. 

А що не подобається? З 2016 року ми займаємося одним і тим самим. Хочеться рухатись вперед, хочеться чогось новенького, хочеться щось знати. Ну і для самої себе хочеться якогось підвищення кваліфікації і самого надбання якогось знання. 

Чому ви вирішили вивчати внутрішній аудит? 

Я знаю, як внутрішній аудит проводять на практиці. Як ми з цим працюємо, що ми робимо. Але практика і теорія, як показала знову ж таки практика, вони відрізняються від того, що я знаю. В мене ж інша спеціальність, інша освіта в галузі стандартизації, сертифікації якості. Тобто ми то вивчали, як робляться внутрішні аудити, знали це на практиці. Та треба ж поповнювати знання для себе. Нові знання для мене цікаві. Скажемо так, цікаво подивитись з іншого ракурсу. В іншій галузі цікаво, як воно відбувається.

В мене немає фінансової освіти. В мене нахил у виробничу галузь. Коли ми стикаємось з фінансовими перевірками, подібне було і в лекціях, і на екзаменах, в мене виникали питання. Виникало розуміння, що я такого не знаю, а треба ще й таке знати. Тому я захотіла розкрити для себе нові робочі зони.

Як та чому обрали саме нашу академію та курс «Професійного внутрішнього аудитора»?

Мені було цікаво розвиватися і знайти ще одну галузь, де я можу себе розкрити. Певно, що не просто так. Можливо будуть певні пропозиції зі зміни роботи. Ну, а чому б і ні? Зараз такий час. Ну, і завжди хочеться щось десь цікавеньке більше пізнати. І тому я шукала саме внутрішній аудит. 

Я шукала курси підвищення кваліфікації. І коли знайшла, я побачила внутрішній аудит, внутрішній контроль, подумала: «О, це моє». Прочитала повністю програму. Мені здалося, що трошки звідти вже знаю, а тут от мені цікаво, такого не знаю, а що там розкажуть? Давайте подивимось. Тобто не так страшно було заходити в тему, було цікаво. Вже звідси, з програми було цікаво. Ну, і звісно, сертифікати я маю, маю диплом, підтвердження кваліфікації. Я на своєму підприємстві приймаю документацію. Але мої обов'язки тільки записані, певно, що у мого керівника і ніде більше. А через те, що в мене зараз є мої сертифікати, я можу про себе заявити і сказати, що я цю галузь знаю, я можу в ній працювати. 

Розкажіть, як проходило ваше навчання в теперішніх українських умовах? Які методи та ресурси вам найбільше допомогли?

Супер. Онлайн-навчання – це взагалі, здається, формат освіти майбутнього, бо дуже зручно. Це майбутнє, як мінімум, для підвищення кваліфікації. Це дуже зручно. Ти можеш передивитись лекції, якщо щось незрозуміло – повернулися, зупинилися, передивилися. Ми розуміємо, що всі ми зайняті люди і ми вже дорослі, є сім'ї, є все. Дуже зручно. І таке відчуття, ніби ти присутній на лекції. Так подається це і спілкування, інформація, ніби з тобою лектор спілкується. Таке враження, що він звертається саме до мене.

Мені було цікаво, цікаво і легко. Дуже класно, що є не тільки лекція, а ще додатковий матеріал, який можна роздрукувати, подивитися та послухати. Почула важливий момент – позначила. В мене всі лекції, як розфарбовочки. Це я робила різними маркерами для себе. Потім же ж я можу дивитися в матеріали, то око завжди впаде туди, куди треба. На жаль, такого ми не знали в наших інститутах, коли навчалися. 

Я зверталася до викладача по консультації. В мене були питання, коли ми проходили тести. І я не розуміла відповідь. І ми спілкувалися з нею онлайн, мені все дуже доступно розказали. Знаєте, дуже класна у вас історія в плані тестів, коли ти бачиш, що зробив помилку і є коментарі до них. Але класно в цих коментарях те, що тобі не кажуть, що відповідь А – неправильна, відповідь Б – правильна. Такого нема. Там знов є спілкування з помічником [мова про вбудований в тести штучний інтелект, який працює в курсах на навчальному порталі], а давайте розглянемо ще раз. І тебе наштовхують на те, щоб ти подумав, на пошук правильної відповіді. Це мені прямо сподобалось.

Що, на вашу думку, було найскладнішим під час навчання на курсі професійного внутрішнього аудитора? А що було найпростішим?

Все ж таки під час навчання складнішим було виділити саме час. От в мене була вільна годинка і я йду вивчати один модуль, другий модуль, в мене виходить, хлоп – треба перерву. На тиждень-два я випадаю. А потім, коли повертаєшся вчитися, треба ще й повернутися в матеріалі, згадати трошки. Ну це найскладніше. Я не можу сказати, що інформація була недоступна. Ні, такого нема. Було розуміння, було достатньо матеріалу, щоб розвиватися. Питати додатково щось у Гугла не було потреби зовсім. 

Ви мали отримати також до курсу професійного внутрішнього аудитора курс з управлінського обліку чи МСФЗ в подарунок. Який з них ви обрали та чому саме його?

Я обрала управлінський облік. Обрала його, бо МСФЗ – це для мене невідома галузь, бо це фінанси. І я розумію, що фінанси буде дуже складно вивчати. Бо там треба, щоб була економічна освіта. Тому вирішила взяти управлінський облік і спробувати. Я ще навчаюсь на цьому курсі. 

Ви успішно склали онлайн-іспити. Розкажіть, будь ласка, про свої враження, як вони пройшли?

Пробні іспити – шикарна штука. Були корисні на 100%. Там підготовка іде дуже добре. 

Так, як треба. Після них на екзамен ідеш трошки впевненіше. 

З офіційними іспитами була історія, насправді. Щоб скласти цей іспит, я пішла з роботи, взяла собі вихідний день, бо я ж маю бути дома через відключення електропостачання. Вдома його не вимикали, а на роботі вимикали, тому іспит складала вдома. Все мало бути добре – дитина в школі, ніхто мені не заважає, я перечитала всі умови складання іспиту, все готове. Але о 12:00 я написала 15 питань і у нас вимикають світло! Я в паніці, розумію, що не здала! Тут я здивована і в захваті від підтримки. Пишу в чат менеджеру, з яким працювали над покупкою курсу, про ситуацію. Дівчата-адміністратори у відповідь пишуть: «Я вас бачу, не відходьте». Через п'ять хвилин підключають мене. Кажуть: «Швидко, я вас ще бачу, ви на іспиті». Швиденько підключаюсь і все, я склала іспит!  Дзвоню чоловікові, він вже знає, що я дома, хвилюється. Кажу: «Все, я не здала, я буду перездавати». Він мені: «Ні, все в тебе вийде. Трохи бентежних моментів було.

Чи помітили ви зміни у своїй роботі після навчання та отримання диплома АСРМ? Чи важливо вам було його отримати?

В нас аудити йдуть постійно, я там більше пропрацьовую документи. По роботі ще не помітила. Але є такий цікавий момент, наприклад, я для себе вирішую, що якщо є певні внутрішні питання, створи собі такі сходинки, як до них дійти, то обов'язково буде відповідь. От в мене було питання, як я хочу змінити в собі щось, додати собі кваліфікації в якомусь майбутньому, знайти собі ось таку роботу. І відповіді йдуть. Вони є, в мене є там якісь пропозиції. Ну, роботу я ще не змінила, в мене ще є тут плани, але я розумію, що майбутнє може бути. Це цікаво, це ж якісь є в мене вже докази кваліфікації. 

Кому б порадили пройти курс професійного внутрішнього аудитора і чому?

В мене є пара коліжанок, яким я б точно запропонувала. Чому? Тому що це досвід, це знання. І дуже добре розкритий сам курс. Порівняно з моєю другою освітою з вишу, він відрізняється. Він більше дає об'ємного знання. У виші ми були більш цілеспрямовані, така вузька галузь була. І навіть було складно відкинути те, що ти вже знаєш і розкрити очі ширше. І побачити, що не треба йти в одному напрямку, де нам проклали стежечку і ми по ній пішли. Треба дивитися ширше.

Чи плануєте ви подальше навчання або отримання сертифікації? Наприклад, сертифікат аудитора від Аудиторської палати України?

Насправді цікаво. Точно буду вчитися, хочу сертифікат на ISO 9000. Це має попит на всіх підприємствах. В керівництві нашого підприємства аудитори мають бути зі знанням цього сертифікату. Ну, а далі може і сертифікат аудитора, чому б ні?

Що б ви порадили колегам-фінансовим спеціалістам, які займаються лише роботою? А тим, які тільки починають займатись професійним розвитком?

В мене трошки інша галузь, але точно всім колегам, які займаються тільки роботою і нічим іншим, буду радити вчитися. Не треба зупинятися на досягнутому рівні. То вже сумно і нудно насправді. Для мене набуття знання – це та сфера, в яку завжди можна вкладатися, не жаліючи для себе. Набуття знання, саме знання, саме підвищення своєї кваліфікації – це супер для кожної людини. 

Які якості, на вашу думку, найважливіші для успіху і спокійної роботи у фінансовій сфері зараз?

Сучасний професіонал, мені здається, має бути націлений на результат. Цілеспрямованість, щоб була.

З власного досвіду, скажіть, чи змінились вимоги роботодавців до фахівців зі сфери фінансів за останні 5 років та як саме?

Зараз роботодавці шукають фахівців саме з досвідом. Так є в багатьох нових підприємствах. Оті, які вже трошки старіють, вони собі йдуть за течією і їм все добре. У них вже є свій штат і все. А ті, у яких молодий колектив, де сучасна молодь є директорами підприємств, вони вже чогось досягли, вони набирають свою команду і шукають саме фахівців, професіоналів зі знаннями, з досвідом. Вимоги змінилися. Зараз не наймають лише з освітою і словами «ми тебе навчимо». Вже хочуть, щоб ти прийшов і працював, показав, що ти вмієш, довів, що ти вмієш.

Чи маєте подальші плани на кар’єру? Які саме? Поділіться, будь ласка!

Так, хочу змінити свою професійну галузь. Хочу працювати в аудиті, ще не знаю, в якій компанії, але шукаю якусь організацію, де можна було б працювати внутрішнім аудитором. Готова починати з малого, прийти в компанію, де вже є система управління, а вже потім якусь посаду там займати. Я б і систему управління розробила для компанії молодої, це дуже цікаво. Наприклад, є досвід роботи, є знання, якщо ще отримати сертифікат ДСТУ 9001, то можна запросто робити систему управління якістю. 

Від курсу професійного внутрішнього аудитора я прямо в захваті. Мені подобається, я отримую сама від себе зараз задоволення, що я можу, я беруся. Бо мені страшно було перед іспитами. Але син в мені був впевненіший, ніж я. І знаєте, я отримую задоволення від того, що я ставлю собі цілі, і я їх досягаю. Я можу. І, звісно, за допомогою академії. Це дуже приємно, що є така академія.