Чому необхідно тестувати бухгалтера під час прийняття на роботу?

• Що входить до тестів для бухгалтера?
• Які тести найкраще використовувати?
• Як переконатися, що результати тестування відповідають вимогам компанії до спеціаліста?

Ці та багато інших запитань виникають у HR-менеджера під час пошуку спеціаліста на посаду бухгалтера в компанію. Цей матеріал допоможе зорієнтуватися під час підбору профільних тестів для співбесіди та надає незаперечні аргументи кадровику, якому, можливо, доведеться обґрунтовувати перед керівництвом необхідність проведення тестування спеціалістів. Тому детально розглянемо тут такі питання:

Зі статті ви дізнаєтесь:

• Навіщо потрібне тестування
• Види тестувань
• Як виглядають тести для головного бухгалтера під час прийняття на роботу
• Які питання можуть входити до тестів для бухгалтера
• Чому необхідно тестувати бухгалтера під час прийняття на роботу?

Бухгалтер – друга особа в компанії після керівника. Від його роботи залежить фінансовий стан підприємства. Тому, коли необхідно знайти спеціаліста на таку вакансію, до процесу відбору варто включити тестування. Це не лише значно полегшить роботу HR-менеджеру, а й попередить появу помилок у роботі з боку майбутнього співробітника та невдоволення керівництва. 

Навіщо потрібне тестування

Тестування претендента – дієвий для менеджера з персоналу спосіб оцінити компетентність, інтелектуальний рівень і особистісні якості кандидата та прийняти рішення щодо продовження спілкування з ним.

Раніше під час працевлаштування бухгалтера зазвичай пропонували виконати кілька бухгалтерських проводок, і цим обмежувалося оцінювання спеціаліста. Тепер дедалі частіше вдаються до тестів під час прийняття на роботу бухгалтера, які дозволяють компанії отримати точне уявлення про професійний образ претендента на посаду.

Адже стандартний набір: вища освіта за спеціальністю та обізнаність зі змінами в законодавстві – не гарантують, що бухгалтер має необхідну вправність і досвід.

Залежно від розміру організації та її штату до претендента на посаду бухгалтера, поряд зі стандартним набором навичок і знань, можуть висуватися специфічні вимоги. Якщо це не знак зодіаку, певне ім’я або спортивні вподобання (усі варіанти ґрунтуються на реальних прикладах вакансій), то кандидата легко оцінити за допомогою спеціалізованих тестів.
Вони можуть бути стандартними й визначати відповідність установленим вимогам до професії, або вузькопрофільними й показувати, наскільки спеціаліст відповідає запитам конкретної компанії. Перші тести є або мають бути в арсеналі менеджера з персоналу, другі – розробляються експертом.

Незалежно від їх типу, компанія, яка використовує тести під час співбесіди на посаду бухгалтера, буде спокійною за свій фінансовий стан, знаючи, якому спеціалісту вона доручає важливу частину функцій.

Види тестувань

Тести для бухгалтера під час прийняття на роботу передусім залежать від посади, на яку запрошують кандидата. Існує різниця між вимогами до головного бухгалтера компанії та, наприклад, бухгалтера-касира, оскільки зони відповідальності значно відрізняються. У будь-якому разі такі тести не лише допомагають продемонструвати роботодавцям компетенції спеціаліста, а й розповідають претендентові про майбутній обсяг і характер роботи.

У закордонних компаніях використовують два види тестів – психологічні та професійні. Психологічні тести покликані визначити характер і емоційний тип людини. Ці дані можуть бути важливими для компаній, які приймають на роботу спеціаліста на керівну посаду.

Існують такі психологічні тести:

1. На перевірку уважності
2. Психогеометричний тест
3. Тест на перевірку загального рівня інтелекту
4. Тест загальних і спеціальних здібностей
5. Особистісні та мотиваційні тести

Результати таких тестувань на 20–70% залежать від вибору методик і кваліфікації інтерпретатора.

Професійні тести дозволяють оцінити компетенції спеціаліста та перевірити їх актуальність. Такі тести можуть використовуватися для перевірки рівня знань кандидата в певній галузі або володіння спеціалізованою програмою, з якою йому доведеться працювати надалі. Тести можуть включати професійні теоретичні питання, практичні завдання, питання щодо посадових обов’язків, зон відповідальності тощо.

Окрім класичних тестів, які пропонують пройти безпосередньо в офісі компанії, існують також онлайн-тести, наприклад Фінассесмент. Професійні тести такого формату дозволяють менеджеру з персоналу економити час і зусилля під час відбору претендентів, а кандидатам – під час підготовки та проходження співбесід. Тести в режимі онлайн під час прийняття на роботу бухгалтера дозволяють отримати об’єктивну оцінку його професійних компетенцій, не вдаючись до послуг консультантів або експертів у сфері бухгалтерії та фінансів, які могли б інтерпретувати результати.

Як виглядають тести для головного бухгалтера під час прийняття на роботу

Часто невеликі компанії підбирають собі до штату головного бухгалтера, який також виконував би обов’язки фінансового директора. У зв’язку з цим такий спеціаліст має мати досвід у веденні управлінського обліку, планування та бюджетування. Оцінити здібності такої людини лише тестами складно.

Однак у Фінассесменті є низка спеціалізованих тестів з управлінського обліку, фінансового менеджменту та бухгалтерського обліку, які можуть стати у пригоді під час відбору кандидата.

Стандартний набір питань у тестах для головного бухгалтера має визначати його компетенції за такими напрямами:

• бухгалтерський і податковий облік
• наявність математичних здібностей і навички точних обчислень
• здатність концентруватися на одному завданні, виконувати монотонну роботу
  самоконтроль, пам’ять
• рівень відповідальності та організованості

Окрім професійних компетенцій, головний бухгалтер має володіти високими комунікативними здібностями, а саме – уміти спілкуватися з підлеглими та контролювати їхню роботу.

Які питання можуть входити до тестів для бухгалтера

Вимоги до рядового бухгалтера дещо простіші. Вони полягають у відточеності практичних навичок, таких як виконання проводок, складання звітності, робота в бухгалтерській програмі тощо. Залежно від розміру компанії перелік вимог до спеціаліста може змінюватися. Наприклад, у невелику компанію або до приватного підприємця більше підійде бухгалтер-універсал.

У яку б компанію не підбирався бухгалтер, він обов’язково має знати:

1. Актуальні законодавчі акти, постанови, накази, розпорядження, нормативні матеріали щодо організації бухгалтерського обліку майна, складання звітності, обліку зобов’язань і господарських операцій
2. Форми та методи бухгалтерського обліку на підприємстві
3. Документообіг у частині ділянок бухгалтерського обліку
4. Порядок оформлення, відображення та обліку бухгалтерських операцій
5. Економічний аналіз фінансово-господарської діяльності підприємства
6. Правила користування комп’ютерною технікою
7. Трудове законодавство
8. Правила охорони праці
9. Спеціалізовані бухгалтерські програми

До тестування можуть входити як теоретичні питання, так і практичні завдання, мета яких – визначити компетенції претендента.

Навіщо потрібно тестувати бухгалтера під час прийняття на роботу?

Робота цього спеціаліста безпосередньо впливає на фінансовий стан компанії та рівень уваги з боку органів контролю. А тести допомагають заздалегідь переконатися в тому, що кандидат на посаду володіє необхідними професійними навичками та здатний забезпечити стабільну роботу компанії.

Можна використовувати готовий набір або створити власні спеціалізовані тести для бухгалтерів під час прийняття на роботу з відповідями – усе залежить від цілей. Головне – не ігнорувати потенціал цього інструменту та використовувати його.