Всем ли организациям необходимо составлять бюджет? Маленькие фирмы вполне могут ориентироваться на смету доходов и расходов. Если же штат вашей компании превышает 50 человек, то пора практиковать ведение бюджета. Какое место занимает бюджетирование в системе управленческого учета, кому доверить и как организовать составление и контроль выполнения бюджета — читайте в материале.
Бюджет как часть управленческого учета
Управленческий учет помогает компаниям в систематизации, сборе и объединении информации. К его задачами относят планирование, контроль и анализ отчетности.
Бюджетирование в управленческом учете отвечает за планирование посредством разработки системы бюджетов. Она отличается для каждого предприятия и зависит от специфики компании и ее финансовых возможностей.
Рассмотрим, какую роль бюджетирование играет в системе управленческого учета и общей деятельности компании.
- Финансовое планирование и рационализация затрат. Позволяет найти эффективные варианты для вложения средств и отказаться от нерентабельных.
- Согласование работы всех отделов и координация их деятельности внутри компании. Информация циркулирует между руководством и рядовыми сотрудниками: менеджеры извещают персонал о поставленных планах, а сотрудники в ответ отчитываются, что выполнено для их достижения. Достичь поставленных целей помогает слаженная работа всех отделов.
- Мотивация работников и руководства. Для повышения интереса сотрудников в бюджет закладывают премии при выполнении плана. С помощью управленческого учета определяют прибыльные отделы. Их расширяют и развивают. Найденные убыточные отделы в будущем могут быть закрыты.
- Анализ общей финансовой деятельности и работы менеджеров. Бюджетирование влияет на последующую деятельность компании. Менеджеры отвечают за реализацию задач на местах. По их результатам проверяют эффективность работы отделов и возможность материального стимулирования персонала.
- Анализ деятельности предприятия и составление финансового прогноза. В конце отчетного периода оценивают полученные результаты. Следующий бюджет формируют с учетом выявленных слабостей и закладывают исправление допущенных ошибок.
Классификация бюджетов
Каждая компания формирует свою систему бюджетов в зависимости от поставленных целей. В общем случае в управленческом учете можно выделить следующие виды бюджетов.
Пример формирования основного бюджета предприятия на базе отдельных бюджетов показан на рисунке.
Специалисты по бюджетированию
Для ведения управленческого учета и бюджетирования специалист должен обладать навыками экономического и финансового учета. В должностные обязанности также входит:
- разработка регламентов и рекомендаций по составлению бюджетов и учетной политике;
- составление бизнес-планов;
- контроль документооборота по бюджетированию и выполнения бюджетов;
- оптимизация существующих процессов учета;
- понимание план-фактного и факторного анализа для оценки выполнения бюджетов;
- формирование и анализ отчетности.
Такая работа предполагает оперирование большими массивами данных, поэтому в большинстве случаев от специалистов требуют знание Excel.
Организация бюджетирования в управленческом учете
Перед внедрением бюджетирования необходимо:
- изучить документацию, структуру и взаимосвязь отделов, механизмы учета;
- найти наиболее простые способы для привлечения менеджеров в процесс бюджетирования;
- разработать план внедрения;
- разработать документацию по правилам составления бюджетов;
- разработать отчеты по отделам для создания информационной базы;
- определить ответственных или создать новый отдел для контроля за бюджетированием;
- обучить персонал.
Чтобы внедрить бюджетирование на предприятии, необходимо пройти несколько этапов.
- Формирование финансовой структуры. При этом анализируют документацию и корректируют существующие стандарты учета, создают модель бюджетирования.
- Формирование бюджетной структуры. На этом этапе решают, какие бюджеты нужны для реализации целей компании.
- Формирование учетно-финансовой политики. Здесь разрабатывают принципы ведения бухгалтерского учета.
- Создание регламента. Продумывают процедуры и инструменты бюджетирования, формируют нормативную базу.
- Разработка бюджетов. На заключительном этапе переходят к составлению выбранных ранее видов бюджетов.
Автоматизация бюджетирования
Улучшить качество и упростить управленческий учет помогает автоматизация бюджетирования. Она способствует гибкости, а также прозрачности составления и контроля бюджетов.
Достоинства и недостатки автоматизации приведены в таблице.
|
Достоинства |
Недостатки |
|---|---|
|
|
Существует две основных модели для внедрения автоматизации бюджетирования в управленческом учете:
- Сначала выбирают программу, потом на ее основе создают финмодель и методологию.
- Сначала разрабатывают компании финмодель и методологию, а потом для их реализации подбирают готовую или разрабатывают новую программу.
Перечислим наиболее популярные программы для автоматизации бюджетирования.
- SAP. Немецкая программа с готовыми комплексными решениями для малого и среднего бизнеса. Поддерживает интеграцию с 1С.
- 1C:ERP. Позволяет моделировать финансовые планы, планировать оплаты, контролировать расходы, учитывая заданные лимиты.
- WA:Финансист. Российская программа, которая поддерживает интеграцию данных с другими источниками и автоматическое заполнение реестров, формирует графики платежей, включает разнообразие стандартных и самостоятельно формируемых видов аналитики.
Выводы
Организация бюджетирования в системе управленческого учета предполагает предварительный анализ документации и задач компании. Исходя из этого выбирают подходящие виды бюджетов, назначают ответственных за ведение бюджетов и обучают их. Для повышения скорости и прозрачности разработки и контроля бюджетов целесообразно внедрять программное обеспечение.
