Нов-и Управленческий учет и CIMA

Поделиться:

Бюджетирование в системе управленческого учета

Бюджетирование в системе управленческого учета

2021-02-18 631

Всем ли организациям необходимо составлять бюджет? Маленькие фирмы вполне могут ориентироваться на смету доходов и расходов. Если же штат вашей компании превышает 50 человек, то пора практиковать ведение бюджета. Какое место занимает бюджетирование в системе управленческого учета, кому доверить и как организовать составление и контроль выполнения бюджета — читайте в материале.

Бюджет как часть управленческого учета

Управленческий учет помогает компаниям в систематизации, сборе и объединении информации. К его задачами относят планирование, контроль и анализ отчетности.

Бюджетирование в управленческом учете отвечает за планирование посредством разработки системы бюджетов. Она отличается для каждого предприятия и зависит от специфики компании и ее финансовых возможностей.

Рассмотрим, какую роль бюджетирование играет в системе управленческого учета и общей деятельности компании.

  1. 1. Финансовое планирование и рационализация затрат. Позволяет найти эффективные варианты для вложения средств и отказаться от нерентабельных.
  2. 2. Согласование работы всех отделов и координация их деятельности внутри компании. Информация циркулирует между руководством и рядовыми сотрудниками: менеджеры извещают персонал о поставленных планах, а сотрудники в ответ отчитываются, что выполнено для их достижения. Достичь поставленных целей помогает слаженная работа всех отделов.
  3. 3. Мотивация работников и руководства. Для повышения интереса сотрудников в бюджет закладывают премии при выполнении плана. С помощью управленческого учета определяют прибыльные отделы. Их расширяют и развивают. Найденные убыточные отделы в будущем могут быть закрыты.
  4. 4. Анализ общей финансовой деятельности и работы менеджеров. Бюджетирование влияет на последующую деятельность компании. Менеджеры отвечают за реализацию задач на местах. По их результатам проверяют эффективность работы отделов и возможность материального стимулирования персонала.
  5. 5. Анализ деятельности предприятия и составление финансового прогноза. В конце отчетного периода оценивают полученные результаты. Следующий бюджет формируют с учетом выявленных слабостей и закладывают исправление допущенных ошибок.

Классификация бюджетов

Каждая компания формирует свою систему бюджетов в зависимости от поставленных целей. В общем случае в управленческом учете можно выделить следующие виды бюджетов.

виды бюджетов в управленческом учете

Пример формирования основного бюджета предприятия на базе отдельных бюджетов показан на рисунке.

Пример формирования бюджета предприятия

Специалисты по бюджетированию

Для ведения управленческого учета и бюджетирования специалист должен обладать навыками экономического и финансового учета. В должностные обязанности также входит:

  • разработка регламентов и рекомендаций по составлению бюджетов и учетной политике;
  • составление бизнес-планов;
  • контроль документооборота по бюджетированию и выполнения бюджетов;
  • оптимизация существующих процессов учета;
  • понимание план-фактного и факторного анализа для оценки выполнения бюджетов;
  • формирование и анализ отчетности.

Такая работа предполагает оперирование большими массивами данных, поэтому в большинстве случаев от специалистов требуют знание Excel.

Организация бюджетирования в управленческом учете

Перед внедрением бюджетирования необходимо:

  • изучить документацию, структуру и взаимосвязь отделов, механизмы учета;
  • найти наиболее простые способы для привлечения менеджеров в процесс бюджетирования;
  • разработать план внедрения;
  • разработать документацию по правилам составления бюджетов;
  • разработать отчеты по отделам для создания информационной базы;
  • определить ответственных или создать новый отдел для контроля за бюджетированием;
  • обучить персонал.

Чтобы внедрить бюджетирование на предприятии, необходимо пройти несколько этапов.

  1. 1. Формирование финансовой структуры. При этом анализируют документацию и корректируют существующие стандарты учета, создают модель бюджетирования.
  2. 2. Формирование бюджетной структуры. На этом этапе решают, какие бюджеты нужны для реализации целей компании.
  3. 3. Формирование учетно-финансовой политики. Здесь разрабатывают принципы ведения бухгалтерского учета.
  4. 4. Создание регламента. Продумывают процедуры и инструменты бюджетирования, формируют нормативную базу.
  5. 5. Разработка бюджетов. На заключительном этапе переходят к составлению выбранных ранее видов бюджетов.

Автоматизация бюджетирования

Улучшить качество и упростить управленческий учет помогает автоматизация бюджетирования. Она способствует гибкости, а также прозрачности составления и контроля бюджетов.

Достоинства и недостатки автоматизации приведены в таблице.

Достоинства

Недостатки

  • построение бюджетной стратегии;
  • выстраивание иерархии целей;
  • контроль и анализ бюджета при первой необходимости;
  • оперативная корректировка бюджета при изменении обстоятельств;
  • сравнение планового и фактического бюджета за любой требуемый период;
  • прозрачность принятия и управления бюджетом.
  • высокая стоимость программных продуктов;
  • затраты на обслуживание и настройку в процессе внедрения;
  • сложность в выборе программ, которые полностью совпадут с потребностями компании;
  • несовместимость программ с уже используемыми на предприятии.

Существует две основных модели для внедрения автоматизации бюджетирования в управленческом учете:

  1. 1. Сначала выбирают программу, потом на ее основе создают финмодель и методологию.
  2. 2. Сначала разрабатывают компании финмодель и методологию, а потом для их реализации подбирают готовую или разрабатывают новую программу.

Перечислим наиболее популярные программы для автоматизации бюджетирования.

  • SAP. Немецкая программа с готовыми комплексными решениями для малого и среднего бизнеса. Поддерживает интеграцию с 1С.
  • 1C:ERP. Позволяет моделировать финансовые планы, планировать оплаты, контролировать расходы, учитывая заданные лимиты.
  • WA:Финансист. Российская программа, которая поддерживает интеграцию данных с другими источниками и автоматическое заполнение реестров, формирует графики платежей, включает разнообразие стандартных и самостоятельно формируемых видов аналитики.

Выводы

Организация бюджетирования в системе управленческого учета предполагает предварительный анализ документации и задач компании. Исходя из этого выбирают подходящие виды бюджетов, назначают ответственных за ведение бюджетов и обучают их. Для повышения скорости и прозрачности разработки и контроля бюджетов целесообразно внедрять программное обеспечение.

Хотите внедрить и вести систему бюджетирования легко и без ошибок? Пройдите обучение практике бюджетирования в нашей академии!

Насколько хорошо вы разбираетесь в бюджетировании?
Оцените материал

Поделиться:

Добро пожаловать!

Куда хотите войти:

В систему дистанционного
обучения

Войти

В личный кабинет пользователя
вебинаров

Войти

Рады приветствовать на нашем сайте!

У нас есть два полезных портала для повышения квалификации!
Скажите, что именно вас интересует?

Курсы повышения
квалификации

Зарегистрироваться

Вебинары об изменениях
в законодательстве

Зарегистрироваться