Людмила Байдина: первый шаг от инженера к профессиональному внутреннему аудитору сделан

Должность: инженер-технолог на машиностроительном предприятии

Прошла курс: «ACPM: Профессиональный внутренний аудитор»

Людмила Байдина выпускница курса «ACPM: Профессиональный внутренний аудитор», а еще пример того, как знания и настойчивость помогают изменить вектор карьеры. Работая инженером-технологом, она решила расширить свои компетенции и получила квалификацию внутреннего аудитора. Курс ACPM стал ее точкой опоры для выхода на новый профессиональный уровень. О том, как ей удавалось изучать внутренний аудит в современных украинских условиях, что она думает об ИИ-помощнике в тестах и как едва не потеряла пройденный экзамен – читайте в ее интервью.

Расскажите, пожалуйста, немного о себе, где живете, кем и где работаете?

Я сейчас живу в Тернопольской области. Сама из города Харькова, но по таким причинам пришлось переехать. С семьей живу в Тернопольской области, работаю. Я по специальности инженер-технолог на машиностроительном предприятии. Это предприятие по производству изделий и оборудования из металла. У меня опыт работы на двух машиностроительных предприятиях. Работала на одном с 2003 года и затем перешла на другое. Здесь с 2016 года работаю. По специальности я инженер-технолог, но в мои обязанности больше входит работа с документацией, а именно выполняю нормоконтроль технической документации. Я контролирую правильность заполнения документов на соответствие ГОСТам. Наша отрасль – это ЕСТД, ЕСКД. Это единая система стандартов технической документации.

Я составляю нормативную документацию, внедряю ее, проверяю на соответствие, вносим изменения. Это проверка всей технической документации, которая есть у нас в отделе. И сталкивалась я с такой работой, как, конечно, стандарты предприятия. Есть внутренние аудиты, есть внешние аудиты, которые проверяют наше предприятие, предоставляют нам сертификаты на нашу продукцию. И я имела опыт по проведению внутренних аудитов. То есть, мы принимаем наши внешние аудиты, но перед ними сначала аудиты у нас проходят внутренние. Мы предоставляем нашу документацию, когда приезжает уже внешний аудит, сотрудничаем, выявляем замечания, пишем все необходимые отчеты и внедряем их в наше производство. Это я к тому веду, почему выбрала именно внутренний контроль и внутренний аудит. 

Что в вашей работе вам нравится больше всего? А что меньше всего?

Я сама по себе немножко перфекционист, здесь больше всего нравится, что все должно быть четко. Чтобы было красиво, чтобы разложено по полочкам, чтобы я взяла любой свой документ, который у меня есть, и я его поняла. То есть, пусть не только специалисты, которые выполняют работу, разбирались в них, а и я. У меня такие были требования к своим документам. Говорю: «Вы мне приносите, я их проверяю, и, если смогу по вашему документу сделать то, что там написано, какую-то операцию или последовательность действий, которые изложены, то действительно этот документ будет работать». И это мне нравится. Мне нравится работать, проверять на соответствие всем ГОСТам. 

А что не нравится? С 2016 года мы занимаемся одним и тем же. Хочется двигаться вперед, хочется чего-то новенького, хочется что-то знать. Ну и для самой себя хочется какого-то повышения квалификации и самого приобретения какого-то знания. 

Почему вы решили изучать внутренний аудит? 

Я знаю, как внутренний аудит проводят на практике. Как мы с этим работаем, что мы делаем. Но практика и теория, как показала опять же практика, они отличаются от того, что я знаю. У меня же другая специальность, другое образование в области стандартизации, сертификации качества. То есть мы изучали, как делаются внутренние аудиты, знали это на практике. Но надо же пополнять знания для себя. Новые знания для меня интересны. Скажем так, интересно посмотреть с другого ракурса. В другой области интересно, как оно происходит.

У меня нет финансового образования. У меня наклон в производственную отрасль. Когда мы сталкиваемся с финансовыми проверками, подобное было и в лекциях, и на экзаменах, у меня возникали вопросы. Возникало понимание, что я такого не знаю, а надо еще и такое знать. Поэтому я захотела раскрыть для себя новые рабочие зоны.

Как и почему выбрали именно нашу академию и курс «Профессионального внутреннего аудитора»?

Мне было интересно развиваться и найти еще одну отрасль, где я могу себя раскрыть. Вероятно, что не просто так. Возможно будут определенные предложения по смене работы. Ну, а почему бы и нет? Сейчас такое время. Ну, и всегда хочется что-то где-то интересное больше узнать. И поэтому я искала именно внутренний аудит. 

Я искала курсы повышения квалификации. И когда нашла, я увидела внутренний аудит, внутренний контроль, подумала: «О, это мое». Прочитала полностью программу. Мне показалось, что немножко оттуда уже знаю, а тут вот мне интересно, такого не знаю, а что там расскажут? Давайте посмотрим. То есть не так страшно было заходить в тему, было интересно. Уже отсюда, из программы было интересно. Ну, и конечно, сертификаты я имею, имею диплом, подтверждение квалификации. Я на своем предприятии принимаю документацию. Но мои обязанности только записаны, вероятно, что у моего руководителя и нигде больше. А так как у меня сейчас есть мои сертификаты, я могу о себе заявить и сказать, что я эту отрасль знаю, я могу в ней работать. 

Расскажите, как проходило ваше обучение в нынешних украинских условиях? Какие методы и ресурсы вам больше всего помогли?

Супер. Онлайн-обучение – это вообще, кажется, формат образования будущего, потому что очень удобно. Это будущее, как минимум, для повышения квалификации. Это очень удобно. Ты можешь пересмотреть лекции, если что-то непонятно – вернулись, остановились, пересмотрели. Мы понимаем, что все мы занятые люди и мы уже взрослые, есть семьи, есть все. Очень удобно. И такое ощущение, будто ты присутствуешь на лекции. Так подается это и общение, информация, будто с тобой лектор общается. Такое впечатление, что он обращается именно ко мне.

Мне было интересно, интересно и легко. Очень классно, что есть не только лекция, а еще дополнительный материал, который можно распечатать, посмотреть и послушать. Услышала важный момент – отметила. У меня все лекции, как раскраски. Это я делала разными маркерами для себя. Потом же я могу смотреть в материалы, то глаз всегда упадет туда, куда надо. К сожалению, такого мы не знали в наших институтах, когда учились. 

Я обращалась к преподавателю за консультацией. У меня были вопросы, когда мы проходили тесты. И я не понимала ответ. И мы общались с ней онлайн, мне все очень доступно рассказали. Знаете, очень классная у вас история в плане тестов, когда ты видишь, что сделал ошибку и есть комментарии к ним. Но классно в этих комментариях то, что тебе не говорят, что ответ А – неправильный, ответ Б – правильный. Такого нет. Там снова есть общение с помощником [речь о встроенном в тесты искусственном интеллекте, который работает в курсах на учебном портале], а давайте рассмотрим еще раз. И тебя наталкивают на то, чтобы ты подумал, на поиск правильного ответа. Это мне прямо понравилось.

Что, по вашему мнению, было самым сложным во время обучения на курсе профессионального внутреннего аудитора? А что было самым простым?

Все же во время обучения сложнее всего было выделить именно время. Вот у меня был свободный час и я иду изучать один модуль, второй модуль, у меня получается, хлоп – надо перерыв. На неделю-две я выпадаю. А потом, когда возвращаешься учиться, надо еще и вернуться в материале, вспомнить немножко. Ну это самое сложное. Я не могу сказать, что информация была недоступна. Нет, такого нет. Было понимание, было достаточно материала, чтобы развиваться. Спрашивать дополнительно что-то у Гугла не было необходимости совсем. 

Вы должны были получить также к курсу профессионального внутреннего аудитора курс по управленческому учету или МСФО в подарок. Какой из них вы выбрали и почему именно его?

Я выбрала управленческий учет. Выбрала его, потому что МСФО – это для меня неизвестная отрасль, потому что это финансы. И я понимаю, что финансы будет очень сложно изучать. Потому что там надо, чтобы было экономическое образование. Поэтому решила взять управленческий учет и попробовать. Я еще учусь на этом курсе. 

Вы успешно сдали онлайн-экзамены. Расскажите, пожалуйста, о своих впечатлениях, как они прошли?

Пробные экзамены – шикарная штука. Были полезны на 100%. Там подготовка идет очень хорошо. 

Так, как надо. После них на экзамен идешь немножко увереннее. 

С официальными экзаменами была история, на самом деле. Чтобы сдать этот экзамен, я ушла с работы, взяла себе выходной день, потому что я должна быть дома из-за отключения электроснабжения. Дома его не выключали, а на работе выключали, поэтому экзамен сдавала дома. Все должно было быть хорошо – ребенок в школе, никто мне не мешает, я перечитала все условия сдачи экзамена, все готово. Но в 12:00 я написала 15 вопросов и у нас выключают свет! Я в панике, понимаю, что не сдала! Тут я удивлена и в восторге от поддержки. Пишу в чат менеджеру, с которым работали над покупкой курса, о ситуации. Девушки-администраторы в ответ пишут: «Я вас вижу, не отходите». Через пять минут подключают меня. Говорят: «Быстро, я вас еще вижу, вы на экзамене». Быстренько подключаюсь и все, я сдала экзамен!  Звоню мужу, он уже знает, что я дома, волнуется. Я говорю: «Все, я не сдала, я буду пересдавать». Он мне: «Нет, все у тебя получится. Немного волнительных моментов было.

Заметили ли вы изменения в своей работе после обучения и получения диплома АСРМ? Важно ли вам было его получить?

У нас аудиты идут постоянно, я там больше прорабатываю документы. По работе еще не заметила. Но есть такой интересный момент, например, я для себя решаю, что если есть определенные внутренние вопросы, создай себе такие ступеньки, как к ним дойти, то обязательно будет ответ. Вот у меня был вопрос, как я хочу изменить в себе что-то, добавить себе квалификации в каком-то будущем, найти себе вот такую работу. И ответы идут. Они есть, у меня есть там какие-то предложения. Ну, работу я еще не сменила, у меня еще есть здесь планы, но я понимаю, что будущее может быть. Это интересно, это же какие-то есть у меня уже доказательства квалификации. 

Кому бы посоветовали пройти курс профессионального внутреннего аудитора и почему?

У меня есть пара сослуживиц, которым я бы точно предложила. Почему? Потому что это опыт, это знания. И очень хорошо раскрыт сам курс. По сравнению с моим вторым образованием из вуза, он отличается. Он больше дает объемного знания. В вузе мы были более целенаправленные, такая узкая отрасль была. И даже было сложно отбросить то, что ты уже знаешь и раскрыть глаза шире. И увидеть, что не надо идти в одном направлении, где нам проложили тропинку и мы по ней пошли. Надо смотреть шире.

Планируете ли вы дальнейшее обучение или получение сертификации? Например, сертификат аудитора от Аудиторской палаты Украины?

На самом деле интересно. Точно буду учиться, хочу сертификат на ISO 9000. Это пользуется спросом на всех предприятиях. В руководстве нашего предприятия аудиторы должны быть со знанием этого сертификата. Ну, а дальше может и сертификат аудитора, почему бы и нет?

Что бы вы посоветовали коллегам-финансовым специалистам, которые занимаются только работой? А тем, которые только начинают заниматься профессиональным развитием?

У меня немножко другая отрасль, но точно всем коллегам, которые занимаются только работой и ничем другим, буду советовать учиться. Не надо останавливаться на достигнутом уровне. Это уже грустно и скучно на самом деле. Для меня приобретение знания – это та сфера, в которую всегда можно вкладываться, не жалея для себя. Приобретение знания, именно знания, именно повышение своей квалификации – это супер для каждого человека. 

Какие качества, по вашему мнению, самые важные для успеха и спокойной работы в финансовой сфере сейчас?

Современный профессионал, мне кажется, должен быть нацелен на результат. Целеустремленность, чтобы была.

Из собственного опыта, скажите, изменились ли требования работодателей к специалистам из сферы финансов за последние 5 лет и как именно?

Сейчас работодатели ищут специалистов именно с опытом. Так есть во многих новых предприятиях. Те, которые уже немножко стареют, они себе идут по течению и им все хорошо. У них уже есть свой штат и все. А те, у которых молодой коллектив, где современная молодежь является директорами предприятий, они уже чего-то достигли, они набирают свою команду и ищут именно специалистов, профессионалов со знаниями, с опытом. Требования изменились. Сейчас не нанимают только с образованием и словами «мы тебя научим». Уже хотят, чтобы ты пришел и работал, показал, что ты умеешь, доказал, что ты умеешь.

Есть ли дальнейшие планы на карьеру? Какие именно? Поделитесь, пожалуйста!

Да, хочу изменить свою профессиональную отрасль. Хочу работать в аудите, еще не знаю, в какой компании, но ищу какую-то организацию, где можно было бы работать внутренним аудитором. Готова начинать с малого, прийти в компанию, где уже есть система управления, а уже потом какую-то должность там занимать. Я бы и систему управления разработала для компании молодой, это очень интересно. Например, есть опыт работы, есть знания, если еще получить сертификат ДСТУ 9001, то можно запросто делать систему управления качеством. 

От курса профессионального внутреннего аудитора я прямо в восторге. Мне нравится, я получаю сама от себя сейчас удовольствие, что я могу, я берусь. Потому что мне страшно было перед экзаменами. Но сын во мне был увереннее, чем я. И знаете, я получаю удовольствие от того, что я ставлю себе цели, и я их достигаю. Я могу. И, конечно, с помощью академии. Это очень приятно, что есть такая академия.