Собрали ответы на основные вопросы по актам внутреннего контроля и внутреннего аудита. Разобрались, чем акт отличается от отчета, может ли акт заменить отчет и в каких случаях его необходимо составлять. Образцы актов можно посмотреть в галерее в конце статьи.
- Что такое акт внутреннего аудита
- Когда нужно оформлять акт проведения внутреннего аудита
- Может ли акт внутреннего аудита заменить отчет по результатам внутреннего аудита
- Что входит в акты внутреннего финансового контроля и аудита
- Что учесть при проведении внутреннего аудита на предприятии: нюансы оформления и хранения актов
- Для чего нужны акты проверок внутреннего финансового аудита
- Акты проведения проверки внутреннего финансового аудита (образцы)
Что такое акт внутреннего аудита
Это документ, подтверждающий проведение аудиторской проверки. В основном он используется государственными аудиторами.
Важно!
- Некоторые авторы называют актом подробный отчет по результатам проведения аудиторской проверки, однако акт — это самостоятельный документ, который в некоторых случаях оформляют дополнительно к отчету.
- В ходе аудиторской проверки могут составляться акты инвентаризации имущества и обязательств организации. Это другой тип актов, не имеющий отношения к актам, оформляемым по итогам проверки внутреннего аудита.
Когда нужно оформлять акт проведения внутреннего аудита
При проведении государственных аудитов бюджетных организаций или организаций с долевым участием.
Может ли акт внутреннего аудита заменить отчет по результатам внутреннего аудита
Нет. Акт — это краткое резюме проведенной проверки. Он оформляется в отдельных случаях дополнительно к отчету.
Отчет — подробное описание условий проведения аудиторской проверки, собранных материалов и выводов аудитора — оформляется после проведения любой аудиторской проверки. Он также состоит из трех разделов, первый из которых является введением с описанием сторон, дат, целей и методов. При этом второй раздел о ходе проверки и ее выводах отличается большей полнотой и количеством подробностей по сравнению с актом. А третий раздел содержит все дополнительные материалы, на которые есть ссылки в отчете для подтверждения выводов аудитора. В акте такую информацию не приводят.
Подробнее о том, что входит в отчет по внутреннему аудиту читайте в отдельной статье.
Что входит в акты внутреннего финансового контроля и аудита
Для оформления акта не существует строго законодательно закрепленной формы, поэтому на каждом предприятии его вид может отличаться. По аналогии с отчетом, акт принято условно делить на три части.
-
Введение или «шапка». Здесь могут быть:
-
реквизиты проверяемой организации;
-
сведения об аудиторе и (или) реквизиты аудиторской фирмы, проводящей проверку;
-
даты проведения внутреннего аудита;
-
перечень нормативных документов, согласно правилам которых проводится проверка.
-
-
Основная часть:
-
указывается цель проведения внутреннего контроля или аудита;
-
перечисляются использованные методы аудиторской проверки;
-
приводятся краткие полученные результаты о найденных нарушениях либо же их отсутствии — подробные аудиторские доказательства, иллюстративные таблицы и схемы оставляют для отчета.
-
-
Заключение:
-
краткие выводы по результатам аудита;
-
подписи и печати аудиторов, отвечающих за проверку (иногда — и подписи и печати представителей проверяемой организации).
-
Что учесть при проведении внутреннего аудита на предприятии: нюансы оформления и хранения актов
Акт внутреннего финансового аудита оформляют в двух экземплярах:
-
один остается у аудиторов, проводивших проверку,
-
второй хранится на проверяемом предприятии.
Информация о получении акта вносится в журнал учета документации компании.
Сроки хранения акта могут фиксироваться внутренними нормативными документами организации либо государственными законами, но должны быть не менее пяти лет.
Для чего нужны акты проверок внутреннего финансового аудита
Они подтверждают проведение в организации обязательных внутренних аудитов. Данные из них могут быть использованы внешними аудиторами при дальнейших проверках.
Акты проведения проверки внутреннего финансового аудита (образцы)
