Олена Дрозд: «Самоосвіта завжди в пріоритеті»

Посада: начальниця відділу фінансового контролю юридично-ревізійної служби ОКП «Миколаївоблтеплоенерго» 

Пройшла курс: «ACPM: Внутрішній аудит»

Коли на підприємстві планується впровадження системи внутрішнього аудиту, важливо завчасно підготувати кваліфікованих спеціалістів. Олена Дрозд, начальниця відділу фінансового контролю юридично-ревізійної служби ОКП «Миколаївоблтеплоенерго», разом із колегами вирішила пройти корпоративне навчання за програмою «ACPM: Внутрішній аудит». В своєму інтерв'ю вона розповіла про особливості онлайн-навчання в колективі, виклики іспиту та практичну користь отриманих знань. Про спостереження щодо різниці між пробним та основним іспитами, позитивний вплив сертифікації на підприємство та роботу адміністраторів академії читайте в її інтерв’ю.

На якій посаді та в якій компанії ви зараз працюєте? 

Я працюю начальником відділу фінансового контролю юридично-ревізійної служби ОКП «Миколаївоблтеплоенерго» в місті Миколаїв.

Чому ви вирішили вивчати внутрішній аудит?

Сьогодні все більше уваги приділяється впровадженню ефективної системи внутрішнього аудиту як складової сучасного управління. Наше підприємство не стоїть осторонь цих змін — наразі діє внутрішній контроль, а в перспективі планується і  розвиток внутрішнього аудиту.

Ми прагнемо бути готовими до цих змін, тому вирішили завчасно поглибити знання у цій сфері. Сертифікат — це лише підтвердження навчання, головне для нас — здобуті знання, які допоможуть ефективно працювати в нових умовах.

Як та чому обрали саме нашу академію для підготовки?

Ми шукали по сайтах в Україні, і найбільше під наше питання та з найкращим оновленням нормативної бази була програма саме у Фінансовій Академії Актив. Тому надали перевагу саме цій академії.

Ми навчалися з колегами коштом роботодавця — це було корпоративне навчання. Нас було четверо учасників на програмі «ACPM: Внутрішній аудит», і всі четверо успішно склали іспити та отримали відповідні сертифікати.

Крім того, начальник юридично-ревізійної служби долучилася до програми «ACPM: Внутрішній контроль», і наразі ще планує складати іспит — тобто, процес навчання для неї ще триває, і отримання сертифіката попереду.

Як проходило ваше навчання? Які методи та ресурси вам найбільше допомогли? 

Ми включали записи занять і прослуховували їх, за можливості і всі разом, обговорювали питання, що виникали. Потім вивчали матеріали у роздрукованих збережених файлах, повторювали інформацію. Також проходили пробні тести та пробні іспити. Коли у когось були прогалини у пройденій темі, ми переглядали матеріал, звертали увагу на проблемні моменти і повторно опрацьовували їх.

Ми старалися навчатися поза робочим часом — зранку, ввечері, під час перерв. Хто не освоїв матеріал з першого разу, включав записи повторно. 

З тьютором теж консультувалися періодично. Одна з наших співробітниць писала тьютору, і вона відповідала на деякі питання. Але частіше ми писали адміністратору платформи. Адміністратори — просто молодці, швидко відповідали, тому не доводилося зайвий раз турбувати тьютора.

Що, на вашу думку, було найскладнішим під час навчання? 

Для мене особисто було більш-менш нормально, оскільки я вже працювала в цій сфері і знала основи. А от моїм колегам було складніше з нормативною базою. Вони додатково відкривали матеріали, дивилися в «LIGA360», але вона ж платна, а часу і коштів не завжди вистачає. Тому законодавчу базу брали з сайту Верховної Ради.

Загалом ці 30 днів доступу до «LIGA360», що входили в курс — це гарно для ознайомлення, цього більш-менш вистачило. Але хотілося б більше практичних прикладів, ближчих до сьогодення, більше життєвих ситуацій.

Я вже навчалася онлайн і не один раз. У мене є сертифікат з міжнародних стандартів аудиту, який я отримала після навчання в адміністрації морпортів.

Проте, самоосвіта завжди в пріоритеті та, враховуючи сьогодення та постійні зміни, навчання доречне, щоб потім застосовувати знання на практиці.

Ви успішно склали онлайн-іспит. Розкажіть, будь ласка, про свої враження, як він пройшов?

Пробний іспит був набагато легшим, і питання там були зовсім інші, ніж на справжньому іспиті. Навіть для мене основний іспит виявився складним — не стільки складним, скільки не вистачало часу на вдумливе прочитання питань та обдумування відповідей.

Всі ми були шоковані тим, що пробний іспит — це одне, а реальний іспит — зовсім інше. Рівень складності кардинально відрізнявся. Деякі питання перетиналися, але в цілому треба було згадувати та шукати інформацію, а часу на це було замало.

Я розумію, що все це треба знати напам'ять, але хотілося б, щоб пробний іспит більше відповідав реальному за рівнем складності, щоб можна було зорієнтуватися.

Іспит триває дві години. Часу було дуже мало, але ми молодці — всі витримали і успішно склали.

Навчання, складений іспит якось вплинули на вашу роботу, кар'єру зараз?

Ми вже подали документи до кадрової служби, очікуємо, що це вплине на всіх позитивно,  як на рівень нашої роботи, так і стане додатковим кроком до професійного зростання нашої команди.

Зауважу, що наразі здобуті знання вже знаходять практичне застосування у щоденній роботі — це допомагає нам краще розуміти вимоги до побудови систем внутрішнього контролю, виявляти ризики, своєчасно реагувати на них і посилювати загальну ефективність управління підприємством. Це стало актуальним і в контексті міжнародного аудиту, який проводився на підприємстві: серед рекомендацій якого була і потреба в регулярному підвищенні кваліфікації фахівців. Навчання стало ще одним кроком у реальному професійному розвитку команди

Переконана, що системний підхід до навчання та професійного розвитку є вагомим внеском у підвищення надійності та прозорості роботи комунального підприємства, а також свідченням нашої відкритості до впровадження кращих міжнародних практик.

Взагалі, навчання було зрозумілим. Ваші адміністратори — молодці, на будь-яке питання відповідали швидко. Конспекти є, практичні матеріали ми завантажували і зберегли на всяк випадок для подальшого використання.

Що можна сказати — молодці! Дякуємо за роботу.