Программы-аналоги Excel: от Google до Apple

По данным Statista, в 2024 году более миллиона компаний во всем мире пользовались Microsoft 365 – офисным пакетом программного обеспечения от компании Microsoft, в который входят программы, связанные с производительностью: Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint и Microsoft Teams.

Следовательно, можно считать, что в программе Excel работало такое же количество пользователей.

Впервые Microsoft Excel появился в 1985 году. С тех пор он превратился из базового инструмента для обработки данных в электронных таблицах в инструмент бизнес-аналитики и анализа данных.

Электронные таблицы являются ключевым инструментом для организации и анализа данных в бизнесе, финансах и повседневных задачах. Они позволяют быстро обрабатывать большие объемы информации, делать сложные расчеты и автоматизировать процессы, что значительно экономит время. 

За почти сорок лет существования программа Excel стала синонимом электронных таблиц. Но мир меняется и каждое поколение пользователей требует других подходов и решений для своих задач, с которыми не всегда может справиться Excel. Поэтому они ищут программы-аналоги. Именно о них и идет речь далее в статье.

Популярные программы-аналоги Excel

Excel доминирует на рынке электронных таблиц из-за своей функциональности, надежности и универсальности. Это делает его стандартом в списке навыков для многих профессионалов в бизнесе и финансах. Он предлагает широкий набор функций для расчетов, анализа данных, визуализации и автоматизации задач через макросы. Однако существует спрос на альтернативы из-за высокой стоимости лицензий, потребности в облачных решениях для совместной работы и большей мобильности. Некоторые пользователи ищут программы с открытым кодом, такие как LibreOffice Calc, или бесплатные инструменты, как Google Sheets, которые позволяют работать онлайн и в команде. Альтернативные и более простые решения также ищут небольшие компании и индивидуальные пользователи.

Существует несколько популярных аналогов Excel, которые обеспечивают подобный функционал для работы с электронными таблицами:

1. Google Sheets – бесплатная облачная программа, которая входит в экосистему Google. Ее функционал предназначен для создания и обработки таблиц с возможностью совместной работы в реальном времени. 

Преимущества: бесплатный доступ, облачное хранение данных и возможность совместной работы в реальном времени, что идеально подходит для командной работы. 

Недостатки: ограниченность функций по сравнению с Excel, особенно при работе с большими наборами данных или сложными финансовыми моделями, а также зависимость от интернет-соединения.

2. LibreOffice Calc – часть бесплатного офисного пакета LibreOffice, которая имеет многие функции Excel и поддерживает форматы Microsoft.

Преимущества: бесплатный доступ, поддержка открытых форматов и возможность работать офлайн с широким набором функций для анализа данных. 

Недостатки: менее интуитивный интерфейс и ограниченная поддержка интеграции с другими облачными сервисами по сравнению с Excel или Google Sheets.

3. Zoho Sheet – облачное приложение для работы с таблицами, которое также позволяет сотрудничать онлайн и имеет интеграцию с другими продуктами Zoho.

Преимущества: бесплатный доступ для небольших команд, облачное хранение и интеграция с другими продуктами Zoho, что делает его удобным для бизнеса. 

Недостатки: менее развитый функционал для сложных финансовых операций и возможные ограничения производительности при работе с большими наборами данных.

4. Apple Numbers – программа для электронных таблиц от Apple, которая работает на macOS и iOS и обеспечивает интуитивно понятный интерфейс для работы с данными.

Преимущества: интуитивный дизайн, бесплатный доступ для пользователей Apple и высокое качество визуализации данных, что делает его привлекательным для создания графиков и презентаций. 

Недостатки: ограниченная совместимость с другими платформами и меньший набор функций по сравнению с Excel, что может быть недостаточно для сложных аналитических задач.

5. WPS Spreadsheet – часть офисного пакета WPS Office, который предлагает функционал, похожий на Excel, и поддерживает его форматы файлов.

Преимущества: совместимость с файлами Excel, бесплатный доступ с рекламой, а также поддержка кроссплатформенности на Windows, macOS, Linux, Android и iOS. 

Недостатки: наличие рекламы в бесплатной версии и несколько ограниченный функционал по сравнению с Excel для сложных бизнес-операций и автоматизации.

Для более простого сравнения составили таблицу из популярных аналогов Excel с самой программой Excel в списке.

В Украине наиболее популярными аналогами Excel являются:

• Google Sheets. Благодаря бесплатному доступу, удобству совместной работы в реальном времени и интеграции с другими сервисами Google, Google Sheets очень популярен среди корпоративных и индивидуальных пользователей.

• LibreOffice Calc. Бесплатное программное обеспечение с открытым доступом пользуется спросом среди небольших предприятий и пользователей.

• WPS Spreadsheet. Популярный табличный процессор благодаря своему бесплатному доступу, удобному интерфейсу и возможности работы с форматами Excel.

Стоит ли искать аналоги Excel

Искать аналоги Excel стоит в зависимости от потребностей и специфики работы. Одной из основных причин является доступность бесплатных или облачных решений. Например, программы Google Sheets или LibreOffice Calc позволяют пользователям получить мощные инструменты для работы с таблицами без дополнительных затрат на лицензии. Google Sheets – это облачная платформа, которая позволяет работать с любого устройства, где есть доступ к интернету.

Облачные решения, такие как Google Sheets или Zoho Sheet, особенно полезны для совместной работы в командах, так как позволяют нескольким пользователям работать в одном документе одновременно, что упрощает сотрудничество и повышает производительность. Это большое преимущество по сравнению с Excel, где совместная работа через файлы несколько сложнее.

Еще одной важной причиной для поиска альтернатив является поддержка открытых форматов, которых не хватает в Excel. Такие программы, как LibreOffice Calc, поддерживают форматы ODF (Open Document Format), что делает их более привлекательными для пользователей, работающих с открытым программным обеспечением. Кроме этого, некоторые альтернативы Excel предоставляют функции, которых может не хватать в самой программе Excel – специальные возможности для интеграции с другими программами или автоматизация задач без сложных макросов.

Таким образом, искать аналоги Excel имеет смысл, если необходимо сократить расходы, получить больше гибкости для совместной работы или получить специфические функции, которых Excel не предоставляет. Хотя Excel остается мощным инструментом, альтернативы могут лучше соответствовать индивидуальным потребностям или бюджетам разных пользователей.

Вывод

Microsoft Excel остается самым распространенным инструментом для профессионального использования, особенно среди крупных компаний. Его программы-аналоги набирают популярность из-за своей доступности и современных возможностей: для совместной работы онлайн, для бизнеса и пользователей отдельных экосистем или как бесплатные альтернативы для офлайн-работы. 

Выбор есть, но недаром Microsoft Excel почти сорок лет успешно существует на рынке офисного программного обеспечения. Это проверенный и надежный партнер в сфере обработки данных, а также самый мощный инструмент с максимальным количеством функций, особенно для работы финансовых менеджеров и бизнес-аналитиков.