Принципы управленческого учета

Управленческий учет выступает базой и основой системы управления в компании. Он позволяет менеджерам видеть и анализировать эффективность принятых решений, сравнивать результаты с планами, выявлять отклонения, устанавливать и ликвидировать причины. С его помощью планируют работу компании, инвестирование и финансовую деятельность. Какие принципы используют в управленческом учете, на что влияют и отличаются ли от международных — разбираемся в статье.

• Назначение управленческого учета
• Принципы управленческого учета
• Международные принципы управленческого учета

Назначение управленческого учета

На управленческой отчетности основывают бюджетирование, мотивацию персонала, а также отслеживают ключевые показатели эффективности конкретных подразделений. Отлаженная система управленческого учета обеспечивает прозрачность и объективность оценок работы департаментов компании и помогает распределять персональную ответственность. Такие отчеты могут готовить по запросу руководства, жертвуя полнотой информации в угоду оперативности. В квартальных и годовых управленческих отчетах указывают данные об отклонениях в управленческих и финансовых отчетах с описанием и пояснениями их происхождения.

Принципы управленческого учета

Увеличение выручки, захват большей доли рынка, повышение рентабельности продуктов, сокращение затрат, влияние на имидж, рост экономических показателей — эти и другие цели сподвигают компании к постановке соответствующей системы управленческого учета. Так или иначе, любая из систем основывается на ряде принципов. Основными принципами, применяемыми в системе управленческого учета, являются:

• Принцип скорости. Данные должны быть представлены своевременно и в той полноте, которая не грозит задержками передачи информации руководству. Оперативность играет важную роль при принятии управленческих решений.

• Принцип конфиденциальности. Управленческие отчеты предназначены исключительно для внутренних пользователей, поскольку содержат коммерческую информацию.

• Принцип экономичности. Сам управленческий отчет должен содержать только ту информацию, которая напрямую влияет на реализацию целей управления, и обеспечивать экономию средств предприятия.

• Принцип полезности. Необходимо вести учет, анализировать и использовать для планирования только те данные, которые могут стать исходными для управленческого отчета, а также дать полную и обоснованную информацию для принятия решений.

• Принцип гибкости. Система управленческого учета должна подчиняться метаморфозам организации и видоизменяться следом за ее развитием, ситуацией или положением на рынке.

• Принцип отстраненности. Учет в компании необходимо вести отдельно от других видов учетов, как и рассматривать его данные по подразделениям.

• Принцип доступности. Информация в управленческих отчетах должна предоставляться пользователям в полном и удобном для работы виде. Ее данные должны соответствовать запросу менеджера, способствовать полноценной обработке информации и принятию эффективных управленческих решений.

• Принцип контролируемости показателей. Данные в управленческих отчетах должны отражать контролируемые и неконтролируемые показатели. 

• Принцип прогнозируемости. Система учета должна быть направлена на улучшение результатов компании с помощью прогнозирования данных о ее доходах и расходах.

• Принцип полноты. Информация в управленческих отчетах должна быть надежной и отражать проблему в полной мере, чтобы способствовать принятию эффективных и аргументированных управленческих решений.

• Принцип единства. За разные периоды времени одни и те же показатели в управленческой отчетности должны формироваться и отображаться по одному и тому же типу для сопоставимости и удобства обработки данных.

• Принцип регулярности. Кроме оперативной подачи управленческой отчетности по запросу, ее также необходимо готовить периодически, по примеру финансовой отчетности — ежемесячно/ежеквартально. Это обеспечивает менеджменту регулярный поток достоверной информации о состоянии компании и ее процессов. 

• Принцип управления отклонениями. В состав отчетности должен входить разбор запланированных и фактических отклонений. Это помогает определить факторы их появления и выявить ответственных.

• Принцип мотивации. Управленческая отчетность помогает справедливо разделить ответственность между подразделениями и их руководителями, установить критерии оценки их работы, предоставляет данные для мотивации сотрудников.

Принципы организации управленческого учета

Содержание, принципы и назначение управленческого учета направлены на достижение целей компании. Поэтому они могут видоизменяться под потребности, внутренние и внешние изменениями в ответ на состояние рынка, планов и запросов руководства и собственников, а также должны служить только интересам результативного управления.

Международные принципы управленческого учета

Американский институт сертифицированных публичных бухгалтеров (AICPA) и Институт присяжных бухгалтеров в области управленческого учета (CIMA) совместно разработали Международные Принципы Управленческого Учета. Их создали на основе глобальной консультации с финансовыми директорами, преподавателями и другими специалистами сферы. Приведены 4 универсальных принципа управленческого учета, которые выступят основой для выработки практики управленческого учета. 

Коммуникация обеспечивает понимание, что играет важную роль. Управленческий учет выступает составляющей в процессе обмена информацией между менеджерами. Результат общения — оперативное принятие управленческих решений.

Разумное руководство способствует доверию. Эффективный управленческий учет подразумевает применение принципов квалифицированными людьми. Это повышает сохранение и целевое использование информации и ресурсов компании, защиту финансовых и нефинансовых активов, репутации и стоимости.

Информация актуальна. Необходимо поддерживать организации в процессе планирования и получения информации, которая используется для разработки стратегии и тактики реализации. Данные должны быть лучшими из имеющихся, надежными и доступными, соответствовать контексту и быть финансового и нефинансового характера, охватывать как внешние так и внутренние вопросы.

Влияние на стоимость анализируется (с помощью сценариев и моделей). Управленческий учет моделирует сценарии на основе последней информации, сравнивает и учитывает альтернативные затраты в решениях. Это демонстрирует причинно-следственные связи между факторами производства и результатами. Принцип требует понимания бизнес-моделей и макроэкономической среды.

Эффективный управленческий учет лежит в основе успеха компании. Это своеобразная приборная панель перед штурвалом пилота, сообщающая данные о состоянии самолета в режиме реального времени. Принципы управленческого учета помогают соединить цели предприятия с методами достижения, поэтому могут касаться: персонала, управления результативностью организации во внешней и внутренней среде, практики управленческого учета.