«Внутрішній аудит – вишенька на торті моєї професії»: історія Олени Салової про розвиток у фінансовій сфері

Посада: внутрішній аудитор ДП «МТП “Південний”»

Пройшла курс: «ACPM: Професійний внутрішній аудитор»

Олена Салова, 53-річна фахівчиня з міста Південне Одеської області, понад чверть століття працювала бухгалтером у ДП «МТП “Південний”». Рік тому вона вирішила змінити професійний напрямок, перейшовши до відділу внутрішнього аудиту. Щоб якісно виконувати свої обов’язки, вона пройшла курс «ACPM: Професійний внутрішній аудитор» і ще сильніше відчула смак до життя і роботи. У нашому інтерв’ю Олена поділилась своїм досвідом, розповіла про переваги навчання у нашій академії і дала поради для колег із фінансової сфери.

Розкажіть, будь ласка, трохи про себе, де живете, ким та де працюєте?

Я Салова Олена, мені 53 роки. Живу в місті Південне, Одеської області. Працюю на державному підприємстві ДП «МТП “Південний”». 

Я працювала понад 25 років бухгалтером на різних посадах та ділянках. А минулого року перейшла у відділ внутрішнього аудиту підприємства. 

Як прийшли в професію?

В професії бухгалтера було багато різних моментів, різних ділянок, у нас велике підприємство. І мені було цікаво. А потім так склались сімейні та інші обставини, за якими мені захотілось поглянути на роботу з іншого боку.

В бухгалтерії щоразу змінюються закони, там теж є розвиток. Але звільнилась посада в іншому відділі і я перейшла на іншу справу. Я понад 25 років працювала в бухгалтерії на одному підприємстві, на різних ділянках централізованої бухгалтерії.

Я закінчила Одеський нархоз (зараз це Одеський національний економічний університет), обліково-економічний факультет. Я пішла туди вчитись, тому що мені було цікаво, як за допомогою цифр можна було б створити свою імперію обліку. Можливо це надто круто звучить. Але в принципі економіка та знання економіки і юриспруденції – це основа імперії у будь-якому випадку. Мені молодій спочатку було незвично працювати з цифрами, хотілось соціального спілкування. Але, коли я усвідомила, що цифри теж здатні спілкуватись, вони вміють розмовляти, я зрозуміла, що можу говорити з ними, але вже їхньою мовою. І це досвід. Я завжди за нове, новий досвід. Тому я не змогла довго сидіти на одній ділянці і змінювала їх. Це розширює кругозір, починаєш краще розуміти й себе, наскільки можливо.

Що у вашій роботі вам подобається найбільше? А що найменше?

Подобалось, як на посаді бухгалтера, так і зараз на посаді аудитора. На посаді бухгалтера подобалось, що ти є людиною, яка бере первинний документ і від свого знання чи правильного підходу до контролю, знань тонкощів роботи, можеш його оцінювати на відповідність до законодавства та приймати рішення щодо відображення в бухгалтерському обліку. І це мені подобалось. Тому що будь-який документ проходить через руки бухгалтера. І коли людина підходить до такого рівня контролю у своїй роботі, звичайно, і помилок менше, і фінансова звітність краща, і підприємству краще. Тому що, що б не відбувалося на підприємстві будь-якого розміру, все знаходить своє відображення в бухгалтерії і перетворюється на чарівний фінансовий звіт.

А найменше подобалася в бухгалтерії однотипність операцій. Тому шукала в бухгалтерії для себе різні ділянки, де можна когось підмінити. Бо однотипність операцій, які людина виконує роками, притупляє увагу. Через це можна щось важливе пропустити. Тому я за те, щоб працівник через деякий проміжок часу змінював ділянки роботи, порівнював їх зі своєю, набирався досвіду. Заодно налагоджується комунікація між людьми. Люди вже готові допомагати не через бажання, а через розуміння співзалежності один від одного - хтось іде у відпустку тощо, а цих людей підміняють інші люди і підприємство не страждає.

А у внутрішньому аудиті, що вам найбільше подобається, а що найменше?

Внутрішній аудит – це дещо інше. Я звикла до чіткості: вчасно щось здати, вчасно прийти, вчасно виконати. А тут, перш ніж щось робити, потрібно дуже добре подумати і вивчити багато різної, як нормативної, так і методологічної інформації. І не просто перевірити документ, чи всі реквізити є, чи підходить він, всі нюанси, відповідно до законів та юстиції. Тут треба підходити з аналітичного погляду. Як ця ситуація чи документ впливають на всю структуру підприємства? Де, як і з якого боку він може вплинути на діяльність підприємства?

Тобто, де ця рушниця може «вистрілити»? Коли я почала працювати аудитором, я вже розглядала документи не як документи, а досліджувала шлях їх появи. Де та на якій стадії цей документ з’явився? Як його там обробляли, як він дійшов до нас, як знайшов відображення? Тобто це взагалі цікавий процес, який з одного боку містить стратегічне мислення, а з іншого – початковий процес. І це теж для мене навчання. Коли мине 3 роки, я зможу сказати, що саме в аудиті мені не подобається. Але зараз, щодня я навчаюсь. Я не відкидаю знання з впевненістю сучасних школярів, які кажуть «я не буду цьому навчатись, я не буду ним в житті користуватись». Я знаю, що все мені знадобиться.

Я щаслива, що життя склалось так, що через стільки років мене дивує та закохує робота.

Чому ви вирішили вивчати внутрішній аудит? 

Мені дуже сподобалось працювати з Фінансовою Академією Актив. Дуже товариські люди. Мені завжди допомагали. Попри складнощі з роботою та відключеннями електроенергії, завжди йшли назустріч. У мене були сльози на очах, коли склала іспити. Але мені не було важко, хоч я їх і боялась, адже основа знань з бухгалтерського обліку є. А аудит – це як вишенька на торті.

Ці знання додали в картину обліку пазлів, яких бракувало. Я вважаю, що аудит, це теж своєрідний облік, просто більш аналітичний. Така прекрасна картина склалась в моїй голові. 

Як та чому обрали саме нашу академію та курс «ACPM: Професійний внутрішній аудитор»?

Чесно кажучи, я переглянула пропозиції на ринку. Мене цікавили пропозиції саме для державних підприємств. Але їх виявилось не надто багато. Тому я вирішила дивитись на програми курсів, щоб знайти питання, які мене цікавили. Програма вашого курсу виявилась найцікавішою, такою, що зачепила з першого погляду. Все чітко, лаконічно і конкретно. Прочитала зміст – зрозуміла, чого чекати та що отримаєш, якщо працюватимеш. І я довго думала, бо навчання не для галочки і за мої кошти. Сумнівалась, чи зможу дійти до кінця курсу через сімейні обставини. Але все склалось, мене підтримували. Інколи з 11-річним сином разом слухали лекції.

Тьютор Наталія Хажанець – дивовижний лектор та консультант. Я просто закохалась у вашу компанію!

Наприклад, ввечері з’явилось питання з колегами, яке збігалось з темою на курсі. Пишу питання тьютору, приходжу на наступний день, а тьютор відповів і в голові все склалось просто ідеально.

Розкажіть, як проходило ваше навчання в теперішніх українських умовах? Які методи та ресурси вам найбільше допомогли?

Я слухала лекції вечорами та ночами. Підлаштовувалась під графіки відключень електроенергії. Було настільки цікаво, що декілька разів слухала одні й ті ж лекції. Думаю «Боже, я знову навчаюсь!». Я думала, що знаю певний відрізок бухгалтерії та аналізу з погляду внутрішнього аудитора. Ще раз послухаю – як я раніше не здогадувалась так працювати! Тобто наявні знання доповнювались новими і я просто в захваті!

Крім консультації з тьютором, я обговорювала теми курсу з колегами з нашого відділу. Так склалось, що кілька тем на курсі збіглись з робочими питаннями. Спочатку ми вишукували відповіді в інтернеті, брали матеріали з курсу, як базу, інструкцію. Але потім виявилось, що лише цих матеріалів достатньо. Тому я тьютора трохи замучила питаннями.

Так склалось, що робота і заняття з’єднались в одне ціле і я усвідомила, що навчання приносить користь усім одночасно – мені, колегам, підприємству, прямо тут і зараз.

Що, на вашу думку, було найскладнішим під час навчання на курсі професійного внутрішнього аудитора? А що було найпростішим? 

Я цього ніколи не забуду. Все було нормально, вимкнули світло і мою реєстрацію на іспит безкоштовно перенесли на наступні вихідні. Другу частину курсу, внутрішній аудит, я вивчала українською. Отже, в день іспиту ламається ваш сервер. Мій іспит під загрозою. В мене обмаль часу, перенести не можу, бо їду у відпустку за кордон. Скласти треба або зараз, або через місяць. У мене в руках ноутбук, я сиджу в кафе, бо вдома вимкнене світло. Я панікую і прошу вашого адміністратора щось придумати, бо в мене мало часу і багато справ перед поїздкою. Вона пропонує використати старішу версію навчальної платформи, щоб на ній скласти іспит. Я встановлюю цю версію, відкриваю іспит і тут, коли починаю його складати, до мене доходить – що екзаменаційні питання трохи інші. Тобто питання були російською мовою! В моїй голові інші формулювання, я звикла до української на курсі. Що робити? Я сіла і кажу сама собі: «Лєна, ну раз закрутило сьогодні, значить, сьогодні». Я розуміла питання, але трохи стресувала. Найцікавіше, що я склала іспит і набрала навіть трохи більше балів, ніж треба, щоб отримати диплом. Така вийшла стресова життєва перевірка. Дуже круто, що ваші спеціалісти мені тоді допомогли, знайшли вихід із ситуації. Круто, що я змогла скласти іспит. Це така подвійна радість, це дійсно підтвердження рівня.

Я очікувала, що на курсі будуть якісь складні речі, які я не зрозумію. Але викладач так правильно вела лекції від простого до складного, що насправді було просто навчатись. Класно, коли зручно відкрив урок, прослухав раз, потім ще, картинка склалась і все супер.

Чи помітили ви зміни у своїй роботі після навчання та отримання диплома ACPM? Чи важливо вам було його отримати?

Для мене освіта важливіша. Йдучи в інший відділ, я чітко розуміла, що маю бути з відповідною освітою. І ось з таким настроєм я йшла на нову посаду. Пройти курс аудитора було моєю ініціативою. Хоча, можливо, керівництво зародило в мені цю ініціативу.

Я завжди за нове навчання. Я просто аудитор і мені було цікаво пройти навчання, піднятись ще на одну сходинку. Я не можу по-іншому.

Дипломом ACPM похвалилась перед колегами та керівництвом, його додали в особову справу. Всі привітали, а я відчула ейфорію.

А кому б ви порадили пройти курс професійного внутрішнього аудитора і чому? 

Тим, хто хоче розширити свій світогляд, долучитися до стратегічного мислення, тобто бачити більше та ширше і знати глибину. Тим, хто хоче навчитись бути корисним та бачити те, що може призвести до хорошого, або захистити від поганого. Я вважаю, що бухгалтерський облік плюс аудит – це чудова суміш. Вони доповнюють одне одного та гарно грають разом. Я б побажала якомога раніше навчатись людям з економічною освітою. Це доповнює.

Чи плануєте ви подальше навчання або отримання сертифікації? Наприклад, сертифікат аудитора від Аудиторської палати України?

Мені б дуже хотілось ще пройти курс професійного фінансового директора у вашій академії.

Я думала про сертифікат аудитора, але, коли дізналась про нього більше, мене засмутило, що треба складати багато іспитів. З відгуків дізналась, що для підготовки треба наймати репетиторів. Бо, наприклад, сертифікат з МСФЗ я маю, а з юридичних питань у мене немає відповідної освіти. Ну і сертифікат аудитора від Аудиторської палати України – це доволі серйозний крок, а зараз триває війна і не вдається далеко планувати. Шкода, що мені 53 роки.

Які якості, на вашу думку, найважливіші для успіху у фінансовій сфері зараз?

Напевно, треба бути людиною, яка бачить позитив, якщо говорити про умови, в яких ми зараз живемо. Треба бути спеціалістом, який прагне розвитку. Не можна говорити про те, що твоя склянка знань повна. Свою склянку знань я сприймаю напівповною. Від кожної людини я можу отримати щось корисне. Також не зайвим буде критичне мислення, позитивний настрій та вміння працювати в команді. Без цього у роботи не буде позитивного результату.

Що б ви порадили колегам-фінансовим спеціалістам, які займаються лише роботою? А тим, які тільки починають займатись професійним розвитком?

Я хочу попередити молодих людей: не витрачайте все своє свідоме життя, яке ви можете змінити, не витрачайте 30 років на одну професію. Тому що я це пройшла і тепер, через майже 30 років досвіду, думаю, що могла б вчитись, коли працювала в бухгалтерії, та приносити більше користі. Новий досвід завжди потрібен, він все покращує. 

Треба навчатись, платно чи безкоштовно, за будь-якої можливості. Це розвиває і підхід, і мислення, і бажання.

Позитивний настрій, прийняття екзистенційного мислення та постійний розвиток – три кити, на яких я ще тримаюсь.

Скажіть, з власного досвіду, ви так багато років працюєте в одній компанії, але все ж таки, можливо, ви помітили, чи змінились вимоги роботодавців до фахівців зі сфери фінансів за останні 5-10 років? 

Я на це питання точно не зможу чітко відповісти, бо керівником не працювала. Але точно можу сказати, що кожному керівництву потрібні фахівці. І кожного року вони мають бути кращими та розумнішими. Процвітання підприємства неможливе без фахівців.

Чи маєте подальші плани на кар’єру? Які саме? Поділіться, будь ласка!

Я ще обов’язково у вас навчатимусь на курсі фінансового директора. Мені сподобалось відчуття. Знаєте, коли людина навчається власним коштом, це дещо інше, ніж навчання коштом підприємства. Всмоктуєш усе та хочеш не лише навчитись, але й живеш цим, працюєш, більше віддаєшся на роботі і від цього отримуєш кайф. Що може бути краще, ніж коли приходиш на роботу з посмішкою, правда?

Ну, а стосовно кар’єри, це широке поняття. Багато тих, хто будує кар’єру, думають, що її кінцева мета – досягнути керівної посади. А мені здається, що кар’єра пов’язана з людськими якостями і балансом. Якщо присутні перекоси в сім’ї, людина робитиме такі ж перекоси й на роботі. В усьому важливий баланс, баланс – всьому голова.

Мені вже 54-й рік, мені ще трохи і все. Але я жартую, що між роботою і вічним спокоєм має бути відпустка. Якщо ця можливість з’явиться, я витрачу її на те, що подобається.

Вийде працювати на підприємстві аудитором та приносити користь? Чудово! Ці знання приносять користь сімейному бюджету. Можливо, моя кар’єра складається з того, що я навчу своїх дітей і буду для них прикладом для наслідування. Тому я думаю, що треба ділитись отриманими знаннями, інтегрувати їх в інші стосунки. Я вважаю, що це цікавіше, ніж просто отримати керівну посаду. В цьому є душа.