Получить доступ к мини-курсу
по МСФО бесплатно
Бесплатный доступ к мини-курсу по управленческом учету

Хотите мини-курс по МСФО бесплатно?

Зарегистрируйтесь на участие до 31 марта — получите бесплатный доступ к мини-курсу «МСФО. Состав отчетности и активы»!


Вас тоже отправили на карантин? Отлично!
Используйте возможность отключиться от внешнего мира и продолжить развиваться в профессии.

Мини-курс «МСФО. Состав отчетности и активы» состоит из 2-х модулей, в которые входят:

  • 23 часа вебинаров
  • 6 конспектов лекций
  • 10 задач
  • 2 теста
  • ответы к задачам по темам
  • контрольное задание
  • контрольный тест

Зарегистрируйтесь на бесплатный урок в первом экране и получите бесплатный доступ к этим материалам до 20 апреля!

Зарегистрироваться на мини-курс по МСФО

Хотите мини-курс по управленческому учету бесплатно?

Зарегистрируйтесь на участие до 31 марта — получите бесплатный доступ к мини-курсу «Управленческий учет. Классификация затрат и концепция управления ими»!


Вас тоже отправили на карантин? Отлично!
Используйте возможность отключиться от внешнего мира и продолжить развиваться в профессии.

Мини-курс «Управленческий учет. Классификация затрат и концепция управления ими»
состоит из 2-х модулей, в которые входят:

  • 17 часов вебинаров
  • 4 конспекта лекций
  • 7 задач
  • 2 теста
  • ответы к задачам по темам

Зарегистрируйтесь на бесплатный урок в первом экране и получите бесплатный доступ к этим материалам до 20 апреля!

Зарегистрироваться на мини-курс по управленческому учету
Нов-и Эксперты говорят

Поделиться:

внедрение управленческого учета

Организация управленческого учета: пошаговая инструкция с "цифровым" бизнес-кейсом

2020-03-16 578

Из материала вы узнаете, какие плоскости управленческого учета существуют, почему нельзя решить все проблемы за счет автоматизации и как организовать систему планирования и учета денежных средств в 3 этапа.

3 плоскости управленческого учета

У системы управленческого учета есть три плоскости.

  1. Методологическая. Разрабатываются списки показателей, классификаторы учета (которые потом станут справочниками в IT-системах), формулы и правила для расчетов и логических вычислений.
  2. Процессная. Разделяются роли и строится бизнес-процесс учета: определяется, кто ведет какую информацию, на каком этапе, от кого узнает и кому передает данные.
  3. Техническая. Определяется, какую часть действий, каких именно действий и на каком этапе будет выполнять машина. И какая именно машина (калькулятор, Excel, программа и т.д.).

Как строится управленческий учет?

Организация системы управленческого учета на предприятии проще и качественнее всего реализуется в таком порядке:

внедрение системы управленческого учета

Часто компании стараются решить все проблемы за счет автоматизации. Но каждую проблему лучше решать в «своей» плоскости:

  • Неопределенность в способах расчетов, отсутствие ясности в структуре измерений учета, неустойчивые формулы — в методологической
  • Дублирование функций — в плоскости организации бизнес-процессов
  • Качество данных, доступ к ним, прозрачность, скорость их обработки — в технической

Решение проблемы в «чужой» для нее плоскости обычно обходится дороже. Например, формализовать методологию учета во время внедрения сложных программных продуктов будет дороже, чем сделать это до внедрения.

Пример: как организовать управленческий учет на предприятии в 3 этапа

Рассмотрим пример организации управления движением денежных потоков.

1. Разработка методологии

В данной сфере основой проектирования могут стать общепринятые документы:

  • Бюджет (план) движения денежных средств
  • Заявка на оплату
  • Реестр платежей
  • Платежное поручение
  • Отчет «Платежный календарь»
  • Отчет об исполнении бюджета ДДС (план-факт)

Далее проектируем основные функции — пока без привязки к исполнителям, так как здесь это лишь «математическая» последовательность логических операций. Однако, для каждой функции необходимо четко прописать методики.

Функции

Вопросы по методологии

Примеры

Формирование плана

В каких разрезах?

Месяц | Сценарий | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты

По каким формулам?

= План прошлого года * коэффициент роста цен

Ввод заявок на оплату

В каких разрезах?

День оплаты | Сценарий | ЦФО | Статья ДДС | Проект

Контроль соблюдения лимитов

В каких разрезах?

Месяц | ЦФО | Статьи ДДС 

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

В каких разрезах?

Банковский счет | Желаемая дата

Возможно разделение заявки на два платежа с разными датами и банковскими счетами

Формирование дневного реестра платежей

Отборы (разрезы реестра в целом):

Один реестр – один день

Один реестр – одно юридическое лицо

В каких разрезах (для строк реестра)?

Юрлицо | Банковский счет | Контрагент | Сумма | Номер заявки | День оплаты

Формирование платежных поручений для банка

В каких разрезах?

… 

«Разнесение» банковской выписки (учет факта платежей)

В каких разрезах?

По какой заявке | Дата | Юрлицо

План-факт анализ

В каких разрезах?

Месяц | Сценарий | Организация | ЦФО | Статьи ДДС | Проекты

Я намеренно оставил в этой таблице несколько недоработок, на которые нужно обратить внимание. 

Например:

  • Лимиты контролируются в разрезе проектов, тогда как план по ним не вводится. 
  • Заявка может быть разделена между разными датами после проведения процедуры контроля лимитов. Значит, остается «лазейка» для перемещения платежа на новый месяц в обход контроля лимитов.
  • В заявке используется ЦФО, в реестре Юридическое лицо, а в План-Факт анализе – Организация. Необходимо четко определить соотношение между этими измерениями. От этого будет зависеть структура учета.

Все подобные вопросы необходимо выяснить, уточняя методику.

2. Разработка бизнес-процессов

Позднее функции детализируются при переводе в бизнес-процесс, в привязке к ролям и сотрудникам.

На этом этапе решаются организационные аспекты управленческого учета на предприятии, и реализуется организация учета по центрам ответственности.

Функции

Ответственные роли

Текущие сотрудники

Расчет плана

Экономист по ДДС

Петров А.Б.

Сидоров Ю.Г.

Ввод плана

Экономист по ДДС

Согласование плана

Руководитель службы контроллинга

Владимиров Г.Д.

CFO

Сергеев А.В.

CEO

Иванов А.П.

Ввод заявок на оплату

Сотрудники ЦФО

(в соответствии с отдельным приложением)

Контроль соблюдения лимитов

Экономист по ДДС (в дальнейшем – система контролирует автоматически)

Согласование заявок на оплату

Экономист по ДДС

Руководитель службы контроллинга

Chief Supply Chain Officer

CFO

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

CFO

Создание дневного реестра платежей

Экономист по ДДС

Согласование реестра платежей

CFO

CEO

Формирование платежных поручений

Бухгалтер по работе с банком

Юрина Ю.Л.

Отправка документов в банк

Бухгалтер по работе с банком

«Разнесение» банковской выписки

Бухгалтер по работе с банком

Сбор факта

Автоматически 

(Настраивает в Excel IT-инженер)


Степов Ю.Р.

План-факт анализ

Экономист по ДДС

CFO

Утверждение план-факт анализа

CEO

3. Проектирование информационной системы

Дальше готовится автоматизация. Вначале все ведется в более простой системе (обычно в Excel), позже выбирается специальный продукт — например, 1С:Управление холдингом.

Теперь важно упорядочить все функции в привязке к конкретным продуктам и объектам системы. Здесь же можно указывать, подходят ли готовые механизмы программы или потребуется доработка.

Функции

Система

Задействуемые объекты системы

Доработка?

Расчет плана

Excel

-

Ввод плана

1С:УХ

Документ «план»

Да (см. ТЗ, п.8)

Согласование плана

1С:УХ

Документ «план»

-

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.10)

Ввод заявок на оплату

1С:УХ

Документ «Заявка»

Да (см. ТЗ, п.14)

Согласование заявок на оплату

1С:УХ

Документ «Заявка»

-

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.21)

Контроль соблюдения лимитов

1С:УХ

Документ «Заявка» (процедура  проведения)

Да (см. ТЗ, п.25)

Модуль «Согласование»

Да (см. ТЗ, п.25)

Перемещение заявки между расчетными счетами и датами

1С:УХ

Интерактивный отчет «Платежный календарь»

-

Создание дневного реестра платежей

1С:УХ

Документ «Реестр»

Да (см. ТЗ, п.31)

Согласование реестра платежей

1С:УХ

Документ «Реестр»;

-

Модуль «Согласование»

-

Отправка документов в банк

1С:УХ

Банк-клиент (в проекте не автоматизируется)

-

«Разнесение» банковской выписки

1С:УХ

Документ «Выписка»

-

План-факт анализ

1С:УХ

Отчет «План-факт ДДС»

Да (см. ТЗ, п.45)

Утверждение план-факт анализа

В Excel и устно

На основе проработки таких связей можно достаточно четко увидеть недоработки в системе управленческого учета и понять, в какой плоскости их нужно решать (путем изменения методик, перестраивания бизнес-процессов, доработки программных продуктов и их отдельных объектов).

Поделиться:

Добро пожаловать!

Куда хотите войти:

В систему дистанционного
обучения

Войти

В личный кабинет пользователя
вебинаров

Войти

Рады приветствовать на нашем сайте!

У нас есть два полезных портала для повышения квалификации!
Скажите, что именно вас интересует?

Курсы повышения
квалификации

Зарегистрироваться

Вебинары об изменениях
в законодательстве

Зарегистрироваться