Програми-аналоги Excel: від Google до Apple

За даними Statista, у 2024 році понад мільйон компаній у всьому світі користувались Microsoft 365 – офісним пакетом програмного забезпечення від компанії Microsoft, до якого входять програми, пов’язані з продуктивністю: Outlook, OneDrive, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, SharePoint і Microsoft Teams. Отже, можна вважати, що в програмі Excel працювала така ж кількість користувачів.

Вперше Microsoft Excel з’явився у 1985 році. Відтоді він перетворився з базового інструменту для обробки даних в електронних таблицях на інструмент бізнес-аналітики та аналізу даних.

Електронні таблиці є ключовим інструментом для організації та аналізу даних у бізнесі, фінансах і повсякденних задачах. Вони дозволяють швидко обробляти великі обсяги інформації, робити складні розрахунки та автоматизувати процеси, що значно економить час. 

За майже сорок років існування програма Excel стала синонімом електронних таблиць. Але світ змінюється і кожне покоління користувачів потребує інших підходів та рішень для своїх завдань, з якими не завжди може впоратись Excel. Тому вони шукають програми-аналоги. Саме про них і йдеться далі в статті.

Популярні програми-аналоги Excel

Excel домінує на ринку електронних таблиць через свою функціональність, надійність і універсальність. Це робить його стандартом в списку навичок для багатьох професіоналів у бізнесі та фінансах. Він пропонує широкий набір функцій для розрахунків, аналізу даних, візуалізації та автоматизації завдань через макроси. Однак існує попит на альтернативи через високу вартість ліцензій, потребу в хмарних рішеннях для спільної роботи та більшу мобільність. Деякі користувачі шукають програми з відкритим кодом, такі як LibreOffice Calc, або безкоштовні інструменти, як Google Sheets, які дозволяють працювати онлайн і в команді. Альтернативні та простіші рішення також шукають невеликі компанії та індивідуальні користувачі.

Існує кілька популярних аналогів Excel, які забезпечують подібний функціонал для роботи з електронними таблицями:

1. Google Sheets — безкоштовна хмарна програма, яка входить до екосистеми Google. Її функціонал призначений для створення та обробки таблиць з можливістю спільної роботи в реальному часі. 

Переваги: безкоштовний доступ, хмарне зберігання даних і можливість спільної роботи в реальному часі, що ідеально підходить для командної роботи. 

Недоліки: обмеженість функцій порівняно з Excel, особливо під час роботи з великими наборами даних або складними фінансовими моделями, а також залежність від інтернет-з'єднання.

2. LibreOffice Calc — частина безкоштовного офісного пакета LibreOffice, яка має багато функцій Excel і підтримує формати Microsoft.

Переваги: безкоштовний доступ, підтримка відкритих форматів і можливість працювати офлайн з широким набором функцій для аналізу даних. 

Недоліки: менш інтуїтивний інтерфейс і обмежена підтримка інтеграції з іншими хмарними сервісами порівняно з Excel або Google Sheets.

3. Zoho Sheet — хмарний додаток для роботи з таблицями, який також дозволяє співпрацювати онлайн та має інтеграцію з іншими продуктами Zoho.

Переваги: безкоштовний доступ для невеликих команд, хмарне зберігання та інтеграція з іншими продуктами Zoho, що робить його зручним для бізнесу. 

Недоліки: менш розвинений функціонал для складних фінансових операцій та можливі обмеження продуктивності при роботі з великими наборами даних.

4. Apple Numbers — програма для електронних таблиць від Apple, яка працює на macOS та iOS і забезпечує інтуїтивно зрозумілий інтерфейс для роботи з даними.

Переваги: інтуїтивний дизайн, безкоштовний доступ для користувачів Apple та висока якість візуалізації даних, що робить його привабливим для створення графіків і презентацій. 

Недоліки: обмежена сумісність з іншими платформами та менший набір функцій порівняно з Excel, чого може бути недостатньо для складних аналітичних завдань.

5. WPS Spreadsheet — частина офісного пакета WPS Office, який пропонує функціонал, схожий на Excel, і підтримує його формати файлів.

Переваги: сумісність з файлами Excel, безкоштовний доступ із рекламою, а також підтримка багатоплатформності на Windows, macOS, Linux, Android та iOS. 

Недоліки: наявність реклами у безкоштовній версії та дещо обмежений функціонал у порівнянні з Excel для складних бізнес-операцій і автоматизації.

Для простішого порівняння склали таблицю з популярних аналогів Excel з самою програмою Excel у списку.

В Україні найбільш популярними аналогами Excel є:

• Google Sheets. Завдяки безкоштовному доступу, зручності спільної роботи в реальному часі та інтеграції з іншими сервісами Google, Google Sheets дуже популярний серед корпоративних та індивідуальних користувачів.

• LibreOffice Calc. Безкоштовне програмне забезпечення з відкритим доступом має попит серед невеликих підприємств і користувачів.

• WPS Spreadsheet. Популярний табличний процесор завдяки своєму безкоштовному доступу, зручному інтерфейсу та можливості роботи з форматами Excel.

Чи варто шукати аналоги Excel

Шукати аналоги Excel варто залежно від потреб і специфіки роботи. Однією з основних причин є доступність безкоштовних або хмарних рішень. Наприклад, програми Google Sheets або LibreOffice Calc дозволяють користувачам отримати потужні інструменти для роботи з таблицями без додаткових витрат на ліцензії. Google Sheets – це хмарна платформа, яка дозволяє працювати з будь-якого пристрою, де є доступ до інтернету.

Хмарні рішення, як-от Google Sheets або Zoho Sheet, особливо корисні для спільної роботи в командах, бо дозволяють кільком користувачам працювати в одному документі одночасно, що спрощує співпрацю та підвищує продуктивність. Це велика перевага порівняно з Excel, де спільна робота через файли дещо складніша.

Ще однією важливою причиною для пошуку альтернатив є підтримка відкритих форматів, яких бракує в Excel. Такі програми як LibreOffice Calc підтримують формати ODF (Open Document Format), що робить їх привабливішими для користувачів, які працюють з відкритим програмним забезпеченням. Окрім цього, деякі альтернативи Excel надають функції, яких може бракувати у самій програмі Excel – спеціальні можливості для інтеграції з іншими програмами або автоматизація завдань без складних макросів.

Таким чином, шукати аналоги Excel має сенс, якщо необхідно скоротити витрати, отримати більше гнучкості для спільної роботи або специфічні функції, яких Excel не надає. Хоча Excel залишається потужним інструментом, альтернативи можуть краще відповідати індивідуальним потребам або бюджетам різних користувачів.

Висновок

Microsoft Excel залишається найпоширенішим інструментом для професійного використання, особливо серед великих компаній. Його програми-аналоги набирають популярності через свою доступність і сучасні можливості: для спільної роботи онлайн, для бізнесу та користувачів окремих екосистем або як безкоштовні альтернативи для офлайн-роботи. 

Вибір є, але недарма Microsoft Excel майже сорок років успішно існує на ринку офісного програмного забезпечення. Це перевірений і надійний партнер у сфері опрацювання даних, а також найпотужніший інструмент із максимальною кількістю функцій, особливо для роботи фінансових менеджерів і бізнес-аналітиків.