Умова злеценя: різні форми договірних відносин в Польщі

Умова злеценя, або угода про наймання, є однією з основних форм договірних відносин у Польщі. Цей тип договору має різні форми та варіації, які визначаються правовими нормами та умовами сторін. Для кращого розуміння різних аспектів угоди про наймання у Польщі, варто розглянути її основні форми.

Що таке Умова злеценя в Польщі?

Умова злеценя (Umowa zlecenie) – це цивільноправовий вид договору, який регулює взаємовідносини між найманим працівником та його наймачем. Її можна перекласти як договір-замовлення або договір-доручення. Цей контракт може бути укладений на певний обсяг робіт та/або часовий інтервал.

Згідно з цим договором, працівник має можливість виконувати певний обсяг робіт на певних умовах, а роботодавець зобов'язаний оплачувати цю працю. Трудове законодавство передбачає такі умови, але також дозволяє роботодавцю включати пункти про обов'язкове виконання робіт за певним часом чи обсягом.

Закон прямо забороняє застосування Умови злеценя для постійної роботи, але через економічну вигоду роботодавці часто використовують цю форму, порушуючи правила і піддаючись ризику штрафів. Факт неправомірного укладання контракту може бути доведений через Трудову інспекцію або суд, але краще уникнути проблем заздалегідь.

Коли не можна працювати за Умовою злеценя?

Суперечки про правомірність Умови злеценя тривають давно, але поки вона залишається дійсною, попри вимоги про її скасування. Деякі ситуації, коли неможливо укладати договір-доручення, вже визначені польськими судами.

Цей договір оформлюють, якщо:

1. У працівника є чіткий графік виконання робіт, він із ним ознайомлений та згодний.

2. За працівником визначено місце роботи.

3. Існує необхідний обсяг робіт, узгоджений між працівником та роботодавцем.

4. Є підпорядкування працівника роботодавцю.

Якщо буде доведено неправомірність укладання Умови злеценя, Умови о праці будуть застосовані на весь період дії контракту. Тобто контракт не буде скасовано заднім числом, а умови будуть підсилені на користь працівника.

Чим Умови злеценя відрізняються від Умови о праці?

Попри незручності, Umowa zlecenie є поширеною формою трудових відносин, особливо через ліберальний підхід до спірних питань. За певних умов цей вид договору може бути вигідним для працівників, але він має свої особливості.

Наприклад:

• Відсутність оплати за понаднормовий час.

• Відсутність обмежень за робочим часом.

• Можливість зміни умов роботи односторонньо.

• Просте припинення дії договору.

• Частина зборів може бути переведена на працівника.

• Відсутність оплачуваної відпустки та оплачуваної тимчасової непрацездатності.

Ці умови дають можливість, але не зобов'язують. Умова злеценя може містити певні параметри, які допомагають працівникові бути більш захищеним.

Яка різниця між Умовою злеценя та Умовою о дзело?

Umowa o dzieło є аналогічною Умові злеценя, але вона оформлюється для виконання певного обсягу робіт. Обидві форми мають схожі умови щодо захищеності працівника.

Що має бути прописано в Умові злеценя?

1. Визначення сторін і їх повна ідентифікація.

2. Опис порядку співробітництва та обов'язків сторін.

3. Час роботи та винагорода.

4. Реквізити рахунку для оплати праці.

5. Інші умови, що визначають специфіку договору.

Чим докладніше буде описаний предмет договору, тим менше проблем може виникнути у майбутньому.

Відповідальність сторін

Цей пункт є обов’язковим, але немає встановленого законодавчо списку параметрів. Рекомендуємо вказати відповідальність за такі аспекти:

• невиконання описаних умов праці;

• невиплату коштів у зазначений час чи обсяг;

• перевищення робочого часу, визначеного у договорі, та плата за нього;

• передчасне розірвання договору;

• неповна чи несвоєчасна оплата необхідних зборів.

У разі специфічних умов праці потрібно вказати і відповідні параметри, наприклад, невидача засобів захисту або спецодягу.

Форма договору

Цей пункт важливий для уникнення шахрайства з боку роботодавців. Хоча трудове законодавство не вимагає письмової форми договору Umowa zlecenie, інші нормативні акти, що регулюють трудові відносини, однозначно вимагають від роботодавця підписати договір з працівником і надати переклад на зрозумілу іноземцю мову, якщо це необхідно.

Додаткові умови

Ці дані можуть бути пов’язані як зі специфікою необхідної праці, так і з побажаннями сторін, які не суперечать законодавству. Непогано було б вказати на можливість виконання обов’язків третьою особою, залучення субпідрядників, зазначити умови зміни параметрів Umowa zlecenie кожною зі сторін.

Більшість зазначених пунктів є нашими рекомендаціями та не гарантують згоди роботодавця на ці умови. Домогтися їх можна лише шляхом переговорів. Відповідно, вписані в договір можуть бути всі цікаві сторонам умови, такі як оплачувана відпустка, лікарняні тощо. Очевидно, що це буде не дуже просто.

Робота іноземців у Польщі по Умові злеценя

Потрібно розуміти, що згідно з чинним законодавством, підписаний договір є обов’язковою умовою для працевлаштування в Польщі. Проте сам контракт, незалежно від його типу, не є достатньою підставою для роботи українців та інших іноземців.

Для легального працевлаштування разом із договором мають бути надані й інші документи, що допускають до ринку праці, наприклад, освідчення чи згода на роботу, робоча віза, карта побиту чи карта поляка.

Норми законодавства

Розгляньмо основні параметри, встановлені законом для Umowa zlecenie:

*брутто – сума оплати, в яку входять різноманітні внески, податкові аванси та інші відрахування.

Як видно, крім мінімальної погодинної ставки точних даних щодо Umowa zlecenie закон не встановлює. Однак існують параметри різних бюджетних виплат, які потрібно розглянути окремо ретельніше.

Податки та збори по Умові злеценя

При виборі способів сплати зборів багато залежить від кількості джерел доходів. Якщо Умова злеценя єдиний спосіб отримання коштів, діють одні правила. Якщо це робота за сумісництвом, а основна провадиться на підставі Умови о праці, якщо договорів кілька, або якщо за таким контрактом працює пенсіонер, студент тощо, то правила значно різняться.

Розрахунок податків, реєстрація у відповідних органах та необхідні оплати здійснює наймач на підставі чинних норм та правил.

Інша справа – соціальні виплати. З ними по Umowa zlecenie є деякі труднощі. Відносно просто розрахувати необхідні суми, якщо цей договір – єдине джерело доходів. У цьому випадку працівник має сплатити:

Якщо договорів декілька або є інші джерела доходу, розрахунок соціальних виплат проводиться за особливою схемою.

Умови виплати

При досягненні сумарного доходу у розмірі мінімально встановленої законом оплати праці з працівника стягуються виплати до пенсійного фонду та страхування від інвалідності.

Учні та студенти – до 26 років ця категорія осіб страхових зборів не сплачує.

Якщо дохід за umowa o pracę досягає мінімально встановленого розміру, то за Умовою злеценя виплачується тільки медичне страхування. В іншому випадку обов’язкові і пенсійні виплати, і від інвалідності. Тимчасова непрацездатність сплачується на добровільній основі.

Пенсіонерами обов’язково виплачуються лише збори до пенсійного фонду та від інвалідності.

Особи, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною, виплачують тільки пенсійні виплати та від інвалідності. Це є обов’язковим. Решта – добровільно.

Є й інші особливості, але ці категорії рідко застосовуються для працівників-іноземців.

Загалом норми такі, але свої правила можуть запроваджувати і воєводства. Детально про розмір та найменування виплат слід уточнювати у відповідних органах конкретних місцевостей.

Хто сплачує податок у ZUS?

При єдиному доході за Umowa zlecenia всі податки та збори сплачує наймач. Однак за кількох джерел доходу за неосновними договорами може бути досягнуто домовленості, коли оплата частини соціальних зборів перекладається на підрядника.

При останньому варіанті слід враховувати два основні правила:

• Такий порядок речей має бути закріплений у договорі.

• Якщо працівник не вміє самостійно розраховувати величини зборів, краще відмовитися від цього, оскільки санкції порушення можуть бути значними.

• У будь-якому разі порядок виплат краще однозначно прописати у контракті.

Скільки часу можна працювати за Умовою злеценя?

У цьому питанні варто звернути увагу працівників-іноземців. Нерідко навколо нього розмножується багато міфів. Головний з них, що за Умовою злеценя можна працювати не більше 18 місяців. Щоб розібратися у питанні, потрібно звернутися за допомогою до Цивільного кодексу Польщі, який і регулює всі питання щодо цивільноправових форм договорів.

Цивільний кодекс РП не встановлює будь-яких обмежень щодо часу дії Умови злеценя. Таким чином, термін, на який буде укладено договір, визначається інтересами сторін (у т.ч. через його розірвання, про що буде сказано далі детальніше), і ніяк не обмежений законодавчо. Однак диму без вогню не буває – звідки ж з’явилися чутки, що за Umowa zlecenie не можна працювати понад півтора року?

Багато іноземців працюють у Польщі через агентства тимчасового працевлаштування. Більшість з них укладають Умови злецення. Щоб внести термінологічну ясність, уточнимо:

Роботодавцем у разі вважається агентство.

Фірма, де людина безпосередньо працюватиме (куди її відправить агентство), називається роботодавцем-користувачем.

Закон, який набув чинності у 2017 році, обмежує можливість тимчасової роботи через агентство на одного й того ж роботодавця-користувача вісімнадцятьма місяцями протягом кожних тридцяти шести. Далі або роботодавець-користувач повинен бути змінений, або іноземець зобов’язаний перейти до нього на постійну роботу.

Переваги та недоліки контракту

Багато в чому поняття «плюсів-мінусів» є досить суб’єктивним і залежить від обставин, а нерідко й від безальтернативності пропозиції. Однак загалом можна розглянути переваги та недоліки Umowa zlecenia.

Недоліки:

• Нестабільні трудові відносини, які можуть бути розірвані будь-якої миті.

• Низька соціальна безпека.

• Немає оплачуваної відпустки, перепрацювання, простою, відряджень тощо.

• Відсутність оплати лікарняних.

• Не зараховується в стаж роботи (в багатьох випадках).

Однак усі ці пункти можуть бути внесені до контракту, якщо такої домовленості досягнуто.

Переваги:

• Свобода дій під час виконання замовлення.

• Можливість використання третіх осіб/субпідрядників.

• Оперативність укладання та розірвання договору, в т.ч. з ініціативи підрядника.

• Зменшені виплати, а отже, і збільшений дохід.

• Можливість швидкого корегування договору.

При цьому за погодженням сторін у контракт можуть бути внесені пункти, що нівелюють ці переваги або їх частину. Докладніше про плюси договору, включаючи неочевидні переваги, можна переглянути в цьому матеріалі.

Припинення договору злецення

Щоб розірвати Umowa zlecenia, потрібно дотриматися певних кроків:

1. Підготовка письмової заяви. Спочатку потрібно скласти письмову заяву про розірвання контракту. У цій заяві необхідно зазначити дату, причини розірвання, номер договору та інші необхідні деталі.

2. Подання заяви. Заява про розірвання повинна бути подана до наймача. Це може бути зроблено у письмовій формі або в електронному вигляді з відправленням на відповідну адресу.

3. Погодження умов розірвання. Якщо розірвання відбувається з ініціативи наймача, потрібно домовитися про виплату коштів за фактично виконану роботу. Це може включати виплату за необхідний період часу або за обсяг виконаних робіт.

4. Підписання угоди про розірвання. Після досягнення домовленості між сторонами щодо умов розірвання, слід підписати відповідну угоду про розірвання контракту. Ця угода повинна бути у письмовій формі і містити всі необхідні деталі.

5. Завершення контракту. Після підписання угоди про розірвання контракту його дія припиняється зазначеною датою.

Розірвання Umowa zlecenia може мати різні наслідки залежно від умов контракту і обставин розірвання. Тому важливо уважно розглянути всі умови договору та консультуватися з професіоналами, якщо є потреба.

Підіб’ємо підсумки

Umowa zlecenie не має жодних законодавчих обмежень щодо термінів своєї дії.

Обмеження у 18 місяців поширюються лише на випадки використання агентства тимчасового працевлаштування, при роботі на одного й того ж роботодавця-користувача.

Причому півторарічні ліміти поширюються як на Умови злеценя, так і на будь-який інший тип договору, що є додатковим підтвердженням, що сам тип контракту значення не має.