Неприятно, но факт: мы наблюдаем очередную волну кризиса для финансового мира и экономики каждого бизнеса. Текущая ситуация существенно осложнена мировой пандемией, которая найдёт своё отражение в полном переформатировании многих процессов: от расстановки сил в мировом сообществе, обновлении бизнес-моделей, до мировоззрения каждого человека.
Что делать бизнесу
Называем вещи своими именами: только сильные, адаптивные, маневренные, и не обязательно финансово устойчивые останутся на плаву. Сложно выделить те виды деятельности, которые не будут затронуты в той или иной мере.
Какие варианты есть у бизнеса:
- Выжить — оптимизироваться и благодаря эффективному и продуманному использованию ресурсов, пережить кризис, выйдя из него более сильными и обновленными
- Не выжить.
Мы про первый вариант развития ситуации.
Владельцам бизнеса и руководству важно понять, что какие бы запасы у вас не были, они с легкостью могут истощиться и сейчас не время играть в благотворительность. Факт выживания зависит не столько от текущих показателей, сколько от готовности принять изменения, оценить свои возможности. Во многом это достигается наличием достоверных данных и умения ими пользоваться. Важно сосредоточится на оптимизации всех бизнес-процессов. Приоритеты: продажи, логистика/закупки, финансовые ресурсы.
Обобщив рекомендации экспертов и собственный опыт управления финансами на протяжении 4-х волн кризиса, имеем следующий перечень антикризисных мероприятий:
- Диверсификация свободных средств в разных валютах.
- Аварийная оптимизация бизнеса в упрощенную модель до оттепели.
- Отсрочка обязательств по заемным средствам (переговоры с банками).
- Короткие сделки.
- Остановка инвест-проектов.
- Резервирование фонда неустранимых затрат в размере трехмесячного объема.
- Усиление операционного управления аварийной рабочей группой.
- Важен любой доход.
Какие данные необходимо всегда иметь под рукой
Последние недели были очень насыщены в жизни каждого финансиста: оценка текущих показателей, анализ различных сценариев развития ситуации, просчеты различных антикризисных мероприятий.
Качественные выводы сделали те компании, в распоряжении которых было:
- актуальные значение кредиторской и дебиторской задолженности
- точное значение свободных денежных средств в распоряжении компании (прогноз Cash Flow)
- сумма неустранимых затрат
- точное значение краткосрочных и долгосрочных обязательств
- актуальные остатки по запасам с учетом ликвидности
- гибкие бюджеты марта и оперативные прогнозы апреля
- несколько подготовленных сценариев оптимизации затрат и расчет точек безубыточности при различных сценариях.
Эти данные и многие другие показатели в наличии могут уберечь руководство компании от неверного решения, которое может стать летальным в и без того сложных условиях.
Почему кризис – самое время достроить учет
В критической ситуации ценность достоверной и точной информации «на вес золота».
От некорректных данных может быть принято решение, стоящее бизнесу жизни.
Недостоверный учет — это неверная оценка имеющихся ресурсов.
Как бизнесу оперативно усилить учетную функцию?
- Разбить топ-менеджмент в соответствии с основными бизнес-процессами. Соответствующий топ-менеджер является контролером достоверности учетных данных.
- Каждому ЛПР лично вникать в генерируемые подразделениями статьи затрат.
- Перевести подразделения максимально на самоокупаемость.
Какие меры должен предпринять финансовый директор в текущей ситуации с последующей рецессии — смотрите на видео.
