Нестандартні способи використання таблиць Excel-2: симуляції, дизайн та музика

Програма Excel — це більше, ніж просто інструмент для обробки даних і фінансових розрахунків. У цій статті ми досліджуємо його нестандартні можливості, які виходять за межі традиційного використання. Від фінансових симуляцій і моделювання, до віртуального 3D-дизайну та навіть музичних синтезаторів — Excel пропонує безліч творчих рішень. Такі нестандартні підходи дозволяють розширити функціональність програми і застосовувати її для вирішення нетипових задач. У першій статті про нестандартні способи використання таблиць Excel ми розповідали про малювання, створення ігор, управління проєктами та планування часу. У цій статті зануримося у світ інноваційних використань Excel, щоб краще зрозуміти його прихований потенціал в створенні симуляцій, роботі з базами даних та створенні музики.

Симуляції і моделювання в Excel 

Симуляції і моделювання в Excel є потужним інструментом для вирішення складних фінансових, наукових і бізнес-задач. Одним із найпоширеніших методів є модель Монте-Карло, яка використовується для оцінки ризиків та ймовірностей в різних сценаріях. Ця модель дозволяє аналізувати поведінку систем за допомогою випадкових чисел, генерованих в Excel за допомогою функцій на кшталт «RAND()» або «RANDBETWEEN()». Наприклад, можна моделювати коливання цін на акції, щоб зрозуміти, які сценарії можуть призвести до найкращого або найгіршого фінансового результату.

Для побудови такої симуляції зазвичай створюються кілька параметрів, що визначають ключові змінні, а потім генеруються тисячі випадкових варіантів для кожної змінної. Це допомагає отримати більш точне розуміння ймовірностей різних результатів. Excel дозволяє автоматизувати цей процес, використовуючи макроси або вбудовані функції для багаторазових розрахунків.

Крім того, в Excel можна створювати складні економічні моделі, які допомагають прогнозувати рух грошових потоків або оцінювати майбутні фінансові потреби компанії. Інструмент «Data Tables» (Таблиці даних) або надбудова «Solver» (Пошук розв’язку) дозволяє легко змінювати параметри моделі та автоматично перераховувати всі можливі сценарії.

Excel також підтримує регресійний аналіз і може використовуватись для перевірки кореляції між змінними. Це дозволяє проводити різноманітні сценарії і оцінювати ризики, пов'язані з інвестиціями або змінами в операційній діяльності компанії.

Віртуальний 3D-дизайн в Excel 

Це один із найнеочікуваніших і творчих способів використання цієї програми. Хоча Excel традиційно асоціюється з таблицями і фінансовими розрахунками, деякі користувачі знайшли спосіб використовувати його для створення тривимірних моделей. За допомогою функцій, таких як «SIN», «COS» і «TAN», можна розраховувати координати об'єктів у просторі, а потім використовувати клітинки для відображення цих точок.

Така техніка дозволяє створювати моделі, які можна обертати та змінювати їхню перспективу, надаючи ілюзію тривимірного простору. Для більш складних моделей використовують макроси на VBA (Visual Basic for Applications), які автоматизують процес і дозволяють додати додаткові функції, як, наприклад, зміна кутів огляду або відстані між об'єктами.

Приклад 3D-моделі, створеної в Excel. Джерело: «Making 3d drawing in Excel: Part 1 of 3 ‪@CADCAMTutorials‬»

Цей підхід вимагає значних математичних знань, особливо в області тригонометрії і геометрії, але можливості для творчості безмежні. Деякі ентузіасти навіть створювали складні 3D-фігури, такі як куби, піраміди і сфери, і використовували Excel як інструмент для візуалізації. 

Клітинки в таблиці можна умовно трактувати як «пікселі», кожен з яких представляє певну частину моделі. За допомогою умовного форматування змінюється їхній колір або об'єм, що підсилює візуальний ефект тривимірності. Хоча це здається обмеженим, з належним рівнем програмування можна досягти дивовижних результатів.

Окрім цього, 3D-моделі в Excel можуть бути динамічними. Наприклад, рух об'єктів можна анімувати, змінюючи їхні координати на основі змін у клітинках або макросах. Це дозволяє побачити, як модель виглядає з різних боків, або як вона змінюється залежно від зовнішніх параметрів.

База даних та CRM-система в Excel 

Це поширене рішення для малого бізнесу та окремих користувачів, які хочуть керувати інформацією без складного програмного забезпечення. Excel дозволяє створювати прості бази даних для зберігання контактів, клієнтів, товарів або будь-якої іншої інформації, яка потребує систематизації. Наприклад, ви можете організувати список клієнтів, додати дані про їхні покупки, контакти та нотатки по кожному з них.

Хоча Excel не є повноцінною базою даних, його функціонал дозволяє ефективно керувати великими обсягами інформації за допомогою таблиць, фільтрів та сортування. Завдяки функції «VLOOKUP» або «XLOOKUP», можна швидко знайти та з'єднати дані з різних таблиць. Це дозволяє створювати зв’язки між різними листами, імітуючи функціональність бази даних.

Для багатьох компаній, Excel стає прототипом CRM-системи (системи управління взаєминами з клієнтами), де вони можуть відстежувати історію комунікацій із клієнтами, зберігати інформацію про замовлення та платежі. Крім того, Excel підтримує прості форми та макроси для автоматизації процесів, як, наприклад, автоматичне оновлення записів або нагадування про важливі події.

Функція умовного форматування дозволяє візуально виділяти важливу інформацію, наприклад, клієнтів з високою пріоритетністю або прострочені замовлення. Це допомагає швидко реагувати на проблеми або можливості.

На сайті Microsoft 365 доступний цілий розділ з шаблонами бюджетів, проєктів, трекерів та планерів, які можна завантажувати та налаштовувати під власні потреби.

Окрім цього, Excel можна використовувати для базового аналізу клієнтських даних. За допомогою зведених таблиць (Pivot Tables) можна легко узагальнювати інформацію, аналізувати продажі по регіонах або категоріях товарів, а також виявляти тенденції.

Попри свої обмеження, Excel є ефективним рішенням для тих, хто хоче мати контроль над даними без складних і дорогих програм. Це ідеальний варіант для старту, перш ніж перейти до повноцінної CRM-системи.

Музичний синтезатор в Excel 

Це цікавий приклад використання програми для творчих цілей за допомогою програмування на VBA (Visual Basic for Applications). Хоча Excel відомий своїми табличними та розрахунковими можливостями, деякі ентузіасти змогли перетворити його на музичний інструмент, який генерує звуки на основі даних у клітинках.

Основна ідея полягає в тому, що кожна клітинка Excel може зберігати певну ноту або звуковий параметр, а за допомогою VBA можна програмувати синтез звуків. Виходячи з введених чисел або формул, Excel відтворює ноти, що відповідають заданим частотам. Наприклад, окремі клітинки можуть представляти тривалість ноти, висоту звуку та інші параметри, як у класичних музичних синтезаторах.

За допомогою цього методу можна не лише грати окремі ноти, а й створювати мелодії. VBA дозволяє автоматизувати цей процес, змушуючи Excel грати музичні фрагменти, змінювати їх у реальному часі або додавати ефекти, такі як реверберація або затримка.

Приклад мелодії, створеної в Excel

Цей підхід є не лише творчим експериментом, але й демонстрацією того, як Excel може взаємодіяти з іншими програмами або навіть апаратними інструментами. Деякі користувачі підключали Excel до зовнішніх синтезаторів або програм для створення музики, створюючи цілі оркестри, керовані з електронних таблиць.

Хоча таке використання Excel вимагає значних навичок у програмуванні та розуміння основ звукового синтезу, це чудовий приклад нестандартного підходу до роботи з таблицями. Деякі ентузіасти навіть викладали свої проєкти в інтернет, дозволяючи іншим користувачам вивчати їхні музичні рішення та створювати власні композиції.

Крім того, така практика може бути використана для освітніх цілей, щоб навчати основ звуку, частот, гармонії та інших музичних аспектів у інтерактивний спосіб. 

Excel — це потужний інструмент, який можна використовувати набагато ширше, ніж для стандартних розрахунків і аналізу даних. Його гнучкість дозволяє реалізувати навіть найкреативніші ідеї, як-от 3D-дизайн чи музичний синтезатор. Вивчаючи та використовуючи ці можливості, можна відкрити нові горизонти для інновацій і творчості.