Як оптимізація відділу казначейства агрокомпанії «БурячОК»* допомогла заощадити десятки тисяч доларів

* цей проєкт знаходиться під NDA, тож назва вигадана

1

Клієнт:

Агрокомпанія «БурячОК» із мережею філій

2

Запит

Компанія зіткнулася з необхідністю оптимізувати відділ казначейства: у підрозділі працювало 60 осіб замість необхідних 38. Керівництво шукало об’єктивний спосіб визначити, кого саме варто скоротити, та оцінити реальний рівень професійних навичок співробітників.

3

Рішення

  • Проаналізували потреби клієнта та цільові показники оптимізації.
  • Провели тестування співробітників відділу казначейства за Матрицею навичок у трьох ключових напрямках: МСФЗ, оподаткування, фінансовий менеджмент.
  • Організували прокторинг для 60 співробітників, щоб забезпечити повну прозорість результатів.
  • За підсумками тестів і рецензій сформували детальну аналітику компетенцій кожного спеціаліста.

Формат:

онлайн-тестування

Тривалість:

25 днів

Результат:

  • Визначено 22 працівників із найнижчими результатами — їх було звільнено
  • 13 спеціалістів із частковими прогалинами у знаннях та навичках направлено на програму підвищення кваліфікації «Фінансовий менеджмент і фінансовий аналіз» у Фінансовій Академії «Актив»
  • Відділ оптимізовано до потрібних 38 осіб
  • Компанія заощадила 65 120 доларів завдяки ефективному скороченню працівників відділу казначейства

Витрати компанії склали 6 640 доларів:

  • Тестування з прокторингом — 1 440 доларів
  • Навчання 13 співробітників — 5 200 доларів

Компанія «БурячОК» отримала чіткий, прозорий і об’єктивний процес оптимізації, що дозволив зберегти ключові компетенції, зменшити витрати та підвищити ефективність фінансової функції компанії.