Мінікурс
KSeF без помилок

Практичний курс з користування системою KSeF і роботи з e-Fakturami для власників та бухгалтерів JDG, Sp. z o.o. у Польщі

  • знайомство з KSeF та e-Faktura
  • підготовка компанії до роботи у польській Національній системі е-рахунків
  • організація роботи бухгалтера і власника бізнесу в KSeF
  • прикладні навички роботи з e-Fakturami в програмах бухобліку: wFirma, Comarch Optima, Symfonia, Rewizor, SAP
  • навчання українською та польською мовами

Пройти 1-й модуль курсу безкоштовно

Акція «Крижані знижки»

Придбайте цей курс на Ексклюзивному тарифі — отримайте знижку 15% на навчання! Після 22.12 знижка почне танути!

Замовити консультацію

Знижка розтане через:

Що дає цей курс і коли його варто проходити

Після навчання на цьому курсі ви впевнено працюватимете у KSeF: розумітимете логіку e-Faktury, знатимете, як правильно виставляти та перевіряти документи в найпоширеніших бухгалтерських програмах, як налаштувати доступи і розподілити відповідальність — щоб уникнути хаосу, помилок і штрафів після запуску KSeF.

Цей курс варто проходити тільки якщо ви вже раніше пройшли курси польського напрямку в нашій академії, або маєте практичний досвід роботи за фахом у Польщі, або є власником бізнесу в Польщі та заздалегідь готуєтеся до великих змін для польського бізнесу.

Додайте до свого бухгалтерського арсеналу прикладні знання з роботи у національній системі е-рахунків KSeF під керівництвом експертів-практиків!

Пройти 1-й модуль курсу безкоштовно

Це курс саме для вас, якщо ви:

Бухгалтер повної та спрощеної систем обліку
Працюєте у бухгалтерській фірмі, на аутсорсі, або ведете польські компанії віддалено. У ваші обов’язки входить робота з первинними документами та виставлення фактур у бухгалтерських програмах і ERP-системах, і відчуваєте необхідність зрозуміти логіку KSeF та навчитися коректно працювати у ній, щоб уникнути хаосу після обов’язкового переходу.

Власник бізнесу (JDG або Spółka)
Володієте невеликим бізнесом і самостійно виставляєте рахунки клієнтам, або маєте відповідального бухгалтера, який робить це. Прагнете зрозуміти, що зміниться з переходом на e-Faktury, як організувати цей перехід та контролювати роботу працівників в новій системі

Помічник керівника, офіс-менеджер чи менеджер відділу продажів
Часто формуєте та надсилаєте рахунки клієнтам, стикаєтесь зі змінами в документообігу, але не маєте глибоких знань з бухобліку, щоб швидко виправити помилки. Хочете навчитися працювати у KSeF, щоб правильно виставляти e-Fakturę, перевіряти її статус, розуміти, що означають відхилення або помилки і як їх виправити.

Як потрапити на курс

Цей курс підійде вам, якщо ви випускник нашої академії і пройшли курси з польського бухобліку
чи працюєте за фахом у Польщі.

Якщо ви не навчались на цих курсах, необхідно відповідати таким умовам:

1

Розуміти, як працює фірма та влаштований документообіг (виставлення документів продажу, отримання документів покупки тощо)

2

Мати відповідні технічні умови для роботи:

  • Комп'ютер/ноутбук. Достатня потужність для роботи з фінансовими моделями та аналітичними таблицями (рекомендовано від 8 ГБ оперативної пам'яті).
  • Стабільний інтернет. Необхідний для роботи з онлайн-ресурсами.

3

Володіти базовими знаннями з документообігу на підприємстві, знати польську мову на початковому рівні або пройти курс «Польська мова для бухгалтерів».

Чому так важливо опанувати навички роботи у KSeF

З 1 лютого 2026 року польський бізнес зобов’язаний перейти на виставлення структурованих електронних інвойсів через Національну систему е-рахунків — KSeF (Krajowy System e-Faktur). Спочатку це торкнеться компаній з великим оборотом, а до січня 2027 року на неї мають перейти навіть мікропідприємства.

KSeF призначена для швидкого обміну е-рахунками і пришвидшення відшкодування ПДВ, а також вона гарантує бізнесу контроль за правдивістю рахунків і збереження конфіденційних даних.

Чітке розуміння логіки роботи KSeF дозволяє бухгалтеру з будь-якої системи обліку швидко адаптуватися, зберігши порядок у первинних документах після обов’язкового переходу. Для власників бізнесу це спосіб забезпечити контроль і прозорість, бо правильно налаштовані процеси зменшують ризики появи хаосу в команді та помилок у виставленні рахунків.

Інші користувачі, які опанують роботу в KSeF, вмітимуть оперативно виправляти неточності, чим підтримають рівень клієнтського сервісу та знизять навантаження на бухгалтерію.

На цьому курсі ви опануєте необхідні знання та навички для роботи у KSeF

Після навчання ви будете:

Знати

  • Що таке KSeF та e-Faktura, їхня роль і логіка роботи
  • Кого і коли зобов’язує закон, ключові дати та винятки
  • Відмінності між KSeF та системою ПН в Україні
  • Види документів, які можна надсилати до KSeF
  • XML-структуру e-Faktury: логіка тегів, обов’язкові та додаткові поля
  • Механізми підпису, авторизації, токенів, архівування в KSeF
  • Типи доступів і повноважень: хто, що і як може робити в системі
  • Моделі співпраці з клієнтом: самостійний режим, повне обслуговування, змішані варіанти
  • Логіку побудови процесу документообігу між бухгалтером і власником бізнесу
  • Як інтегруються KSeF і популярні системи: wFirma, Comarch Optima, Symfonia, SAP, Rewizor
  • Відмінності у реалізації e-Faktur у програмах різного рівня — від малого бізнесу до корпорацій

Вміти

  • Правильно виставляти e-Faktury і надсилати їх до KSeF
  • Перевіряти статуси документів, відстежувати надсилання, помилки, відмови
  • Налаштовувати доступи: додавати користувачів, генерувати токени, призначати ролі
  • Створювати модель розподілу відповідальності між власником бізнесу, бухгалтером, співробітниками
  • Будувати зрозумілий процес обміну документами з клієнтом — без хаосу та дублювання
  • Впроваджувати обрану модель співпраці (самостійний клієнт/повне обслуговування/змішана)
  • Виставляти, підписувати, відправляти, контролювати доставляння e-Faktur в програмі wFirma
  • Імпортувати/експортувати, обробляти, перевіряти статуси e-Faktur в програмі Comarch Optima
  • Подавати, контролювати черги документів, їхню валідацію у програмі Symfonia
  • Організовувати процес подання e-Faktur на рівні середніх та великих компаній у програмі SAP
  • Підключати та вести KSeF у Rewizor (за покроковим гайдом)
  • Підготувати компанію до роботи в KSeF: налаштування, тестування, аудит процесів
  • Уникати критичних помилок і штрафів, спираючись на коректні процедури та контроль
Пройти 1-й модуль курсу безкоштовно

Програма курсу

Практична робота

в 5 популярних бухгалтерських програмах та ERP-системах

3 контрольні тести

Довідники та зразки

заповненої e-Faktury

Практичне завдання

  • 1.1 Що таке KSeF і кого він стосується
  • 1.2 Відмінності між KSeF у Польщі та системою ПН в Україні
  • 1.3 Як підготуватись до запуску системи у 2026 р.
  • 1.4 Виставлення фактур у режимі Offline24: алгоритм та вимоги
  • 2.1 Законодавча база введення KSeF
  • 2.2 Штрафні санкції
  • 2.3 Види документів, що надсилаються до KSeF
  • 2.4 XML-структура e-Faktury
  • 3.1 Налаштування доступів до KSeF
  • 3.2 Типи та порядок надання повноважень
  • 3.3 Моделі співпраці:
    • самостійний клієнт
    • повне бухгалтерське обслуговування
    • гібридна модель
  • 3.4 Побудова процесу обміну документами з клієнтами
  • 4.1 Порівняння популярних систем обліку для роботи з e-Fakturą: wFirma, Comarch, Symfonia, SAP, Rewizor
  • 4.2 Як виставити і відправити e-Fakturę до KSeF в онлайн-системі wFirma
  • 4.3 Як працювати з e-Fakturami у Comarch Optima
  • 4.4 Як подавати і контролювати e-Faktury у Symfonia
  • 4.5 Як організувати подання e-Faktur у системі середнього та корпоративного рівня SAP
  • 4.6 Покроковий гайд, як підключити та вести KSeF у Rewizor

Як проходить навчання?

Дистанційний формат
Все навчання проходить у дистанційному форматі. Записи занять доступні для вивчення в будь-який час. До практичних модулів входить робота в демоверсіях програм: wFirma, Comarch, Symfonia, SAP, Rewizor.

Електронний роздатковий матеріал
До кожного заняття отримаєте презентацію від тьютора, яку зможете зберегти та роздрукувати. На платформі також будуть додаткові навчальні матеріали до відеоуроків: конспекти, завдання, зразок заповненої e-Faktury (з VAT/без VAT), довідник корисних контактів тощо.

Консультації з тьютором
Весь час навчання вас буде супроводжувати тьютор. Експерт перевірятиме ваші практичні роботи та відповідатиме на всі питання щодо тем курсу в персональному чаті на платформі.

Контроль знань
Після трьох модулів ви пройдете тест для перевірки знань. А на четвертому модулі курсу пройдете підсумковий тест, щоб отримати сертифікат про навчання від Фінансової Академії Актив.

Пройти 1-й модуль курсу безкоштовно

Сертифікат

підтвердить ваші навички роботи у KSeF

Сертифікат про навчання

Електронний сертифікат від Фінансової Академії Актив захищений блокчейн-технологією. Має ID-номер, за яким можна перевірити справжність документа та переглянути історію навчання.

Швидко навчитись працювати у польській Національній системі e-рахунків KSeF вам допоможуть

Наталія Хоцька

Тьютор у Фінансовій Академії Актив. Магістр бухгалтерського обліку та аудиту. Експерт з питань бухгалтерського обліку з досвідом роботи на підприємствах України та Польщі. Головний бухгалтер польського аутсорсингового бухгалтерського бюро. Сертифікований бухгалтер Польщі.

  • Незалежний бухгалтер в Польщі
  • Головний бухгалтер в Україні
  • Експерт з податкового обліку та фінансової звітності
  • Головний бухгалтер аутсорсингового бухгалтерського бюро в Польщі
  • Досвід роботи з унійними та позаунійними операціями підприємств різних господарських напрямків

Спеціалізація

  • ведення бухгалтерського обліку у Польщі
  • ведення податкового обліку у Польщі

Ксенія Ігнац

Тьютор у Фінансовій Академії Актив. Висококваліфікований бухгалтер з 20-річним досвідом роботи в Україні та Польщі, дипломований юрист. Засновниця та власниця компанії KMK BUSINESS SOLUTIONS sp. z o.o. у Польщі.

Спеціалізація

  • Бухгалтерські послуги для бізнесу
  • Планування фінансових операцій, управління фінансами компаній
  • Навчання підприємців та менеджерів роботі з фінансовою інформацією для ухвалення управлінських рішень

Світлана Каліберда

Тьютор у Фінансовій Академії Актив. Власниця бухгалтерської компанії в Польщі, що надає комплексні послуги з бухгалтерського та податкового обліку для фізичних осіб і підприємств різних форм власності. Досвідчена бухгалтерка та фінансова консультантка з понад 20-річним практичним досвідом. Має дві вищі економічні освіти та глибоке розуміння польського законодавства у сфері бухгалтерського обліку й оподаткування.

Спеціалізація

  • Відкриття та ведення бізнесу в Польщі
  • Побудова й оптимізація фінансових систем
  • Супровід підприємців під час зміни системи оподаткування
  • Консультації з питань фінансового планування, звітності та податкових стратегій

Відгуки випускників курсів польського напрямку

Лариса Колбасіна,
бухгалтер
(про курс «Затребуваний бухгалтер у Польщі»)

Обрала цей курс, тому що, у порівнянні з польськими курсами, у вас було дешевше та зручніше навчатись онлайн. Сподобалася подача матеріалу, порівняння двох систем бухгалтерського обліку та оподаткування (польської та української). Екзамен онлайн теж був в плюсі, як і можливість отримати диплом міжнародного зразка. Сподобався процес навчання. Дуже багато цікавих тем: податки, ZUS, кадровий облік. До курсу були більш поверхові уявлення про бухгалтерський облік в Польщі, а під час навчання отримала більше інформації та впевненості в собі. Наразі шукаю роботу у Польщі — спочатку бухгалтера або асистента бухгалтера в бюро, але планую надалі працювати як самостійний бухгалтер, а також бути податковим консультантом в Польщі.

Ксенія Бондарчук,
підприємець
(про курс «Оподаткування бізнесу в Польщі»)

Працюю в Польщі, ведемо з чоловіком власну діяльність господарську. Хотіла вивчити бухгалтерський облік у Польщі, щоб спробувати щось нове для себе, а також вести бухгалтерію для власної фірми, заощаджувати на зарплаті бухгалтера. Зараз нас обслуговує рахункове бюро, їхні послуги недешеві — 2500-5000 злотих на місяць, тому хочу вести облік самостійно. На курсі сподобалося все: дистанційний формат, відеолекції, тести. Тьютор все доступно розповідає. Тепер в багатьох речах розбираюсь, вже нараховую заробітну плату працівникам, веду облік фактур, відправляю декларації до ZUS та податкової для нашої фірми. Надалі планую забрати всю бухгалтерію на себе, а в перспективі відкрити власне рахункове бюро.

Олена Кощій,
помічник адвоката (м. Лодзь, Польща)
(про курс «Оподаткування бізнесу в Польщі»)

Мені курс дуже сподобався! Для мене, як для юриста, багато інформації, по поличках, з конспектом – це чудово. Вдома, у Харкові, я працювала в основному в податкових спорах, і розуміння системи оподаткування для мене важливе. Напевно, для бухгалтера проводок мало показано – в загальних рисах, для загального розвитку. Зате є структурована інформація про податки, принципи нарахування та оплати.

Лариса Борисенко,
бухгалтер в бюро (księgowy)
(про курси «Затребуваний бухгалтер в Польщі» і «Польська мова для бухгалтерів: від алфавіту до професійної лексики за 30 днів»)

Після курсів я зрозуміла, що професія бухгалтера у Польщі набагато легша. Тут менше «підводного каміння», все прозоро. Було цікаво дізнатись про поділ спеціалізацій у бухгалтерії, якого в Україні немає. У нас один бухгалтер — це все: і кадровик, і юрист. Якщо ти один бухгалтер на підприємстві, то маєш уміти все, і це не завжди на користь якості роботи. А в Польщі мені подобається, що кожен займає свою нішу і це розвантажує фахівця. Нам, бухгалтерам, після України тут набагато простіше. Зараз працюю бухгалтером у рахунковому бюро. Влаштувалася на роботу одразу після першого курсу «Затребуваного бухгалтера у Польщі». Курси мені дали все. Якби не навчання, я цю роботу не знайшла б.

Олександр Мітягін,
фінансовий директор
(про курс «Затребуваний бухгалтер у Польщі»)

Працюю фінансовим директором в групі компаній. Давно шукав курс з бухгалтерського обліку в Польщі, щоб отримати знання для подальшого контролінгу однієї з компаній в портфелі групи. Навчання пройшло добре. Особливо цікавим на курсі був саме огляд бонусного модуля з ПДВ, імпорту та експорту в Польщі. Бо одна з моїх функцій, як фінансового директора — розробляти податкову стратегію компанії та оптимізувати схеми оподаткування. Курс відповів на мої питання, які витрати є оподаткованими за польським законодавством, а які — тільки частково можна залучити до витрат підприємства. Як виправити помилки у звітності та деклараціях. Вважаю, що курс буде корисним як для бухгалтерів, що шукають роботу в Польщі, так і для фінансових фахівців.

Ольга Любська,
фінансовий директор
(про курс «Затребуваний бухгалтер у Польщі»)

На курс пішла, щоб розібратись у польському законодавстві та розрахувати проєкт прибутковості ТОВ у Польщі — наша компанія відкривала представництво. На курсі отримала відповіді на всі питання. Розібралась, до яких фахівців звертатись у Польщі стосовно питань бухобліку та податків, розрахувала майбутні витрати ТОВ, зрозуміла, які Устави читати. Після відкриття компанії, віддала частину бухгалтерії в бюро, наразі перевіряю роботу бухгалтера, що нас веде. Курс дуже сподобався. Він досить динамічний та правильно побудований. Лектор швидко, доступно і цікаво дає матеріал. Наталія розповіла саме нюанси ведення польської бухгалтерії, причому двома мовами, і це допомогло швидше перейти на польську. Цей курс як база з польського бухобліку. Його достатньо, щоб розпочати працювати в бюро чи в компанії, та надалі розвиватися до самостійного бухгалтера.

Подати заявку на курс

Тарифний пакет



Базовий

Доступ до курсу: 45 днів

Уроки на навчальному порталі

Презентації до уроків

Практика подання та надсилання e-Faktur у популярних програмах бухобліку: wFirma, Comarch, Rewizor, Symfonia, SAP

Зразок заповненої e-Faktury (з VAT/без VAT)

Довідник корисних контактів з питань KSeF та бухгалтерії Польщі

Контроль знань після кожного модуля

Доступ до закритої професійної телеграм-спільноти, де можна обмінюватися досвідом

Фірмовий сертифікат від Фінансової Академії «Актив» після проходження курсу

Дізнатись ціну

Ексклюзивний

Доступ до курсу: 2 роки

Супровід тьютора: 90 днів

Уроки на навчальному порталі

Презентації до уроків

Практика подання та надсилання e-Faktur у популярних програмах бухобліку: wFirma, Comarch, Rewizor, Symfonia, SAP

Зразок заповненої e-Faktury (з VAT/без VAT)

Довідник корисних контактів з питань KSeF та бухгалтерії Польщі

Контроль знань після кожного модуля

Доступ до закритої професійної телеграм-спільноти, де можна обмінюватися досвідом

Фірмовий сертифікат від Фінансової Академії «Актив» після проходження курсу

Дізнатись ціну

Розстрочка та знижки

  • Доступна можливість розбити оплату на декілька платежів. Щоб дізнатись деталі — звертайтесь до наших менеджерів по консультацію.
  • Періодично ми проводимо акції та оголошуємо спеціальні пропозиції на цей курс для всіх охочих. Стежте за нами в соцмережах та підпишіться на розсилку, щоб бути в курсі.

Залиште заявку, щоб дізнатись детальніше про умови розстрочки та актуальні пропозиції місяця!

Дізнатись більше про умови оплати

Проведіть підвищення кваліфікації
співробітників вашого бухгалтерського відділу

Проведемо корпоративне навчання за спеціальними умовами:

  • за готовими та індивідуальними програмами (відповідно до запиту та специфіки діяльності компанії)
  • в онлайн, оффлайн та blended-learning форматах
  • з глибоким тестуванням професійних навичок фахівців до і після навчання

Запишіться на консультацію та дізнайтесь більше про програми корпоративного навчання, розроблені спеціально для вашого бізнесу.

Дізнатися про корпоративне навчання
Натрусіть собі новорічну знижку!
Натисніть на ялинку, щоб отримати знижку на курс!
Пробний модуль безкоштовно